Kit para precificar, vender e renovar consultoria rural: planilha de preço, proposta comercial, estrutura de contrato, relatório de safra e scripts prontos — para agrônomos, técnicos agrícolas e consultores.
Quase todo consultor rural sabe resolver o problema técnico da lavoura ou do rebanho. O que pouca gente aprendeu é a cobrar: muitos copiam o preço do colega, dão desconto antes de o produtor pedir e renovam o contrato sem reajuste por medo de perder o cliente. Este kit organiza essa parte em 6 passos:
Regra de ouro do preço
Preço = custo ÷ (1 − impostos − margem).
Exemplo (números fictícios): custo de R$ 85 por hora, 6% de impostos e 20% de margem → R$ 85 ÷ 0,74 = R$ 114,86 por hora. Se você cobra R$ 90, está pagando parte dos impostos e trabalhando sem lucro.
Os 3 erros que mais derrubam o preço do consultor
Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Planilhas (Arquivo > Importar). Células amarelas: você preenche. Células verdes: resultado calculado. Os valores que vêm preenchidos são exemplo — troque pelos seus.
Passo a passo, legenda de cores e cuidados.
Custos fixos do mês, horas que você consegue vender, impostos, margem e o custo real do seu carro por km (combustível, manutenção e desgaste). Resultado: preço mínimo por hora, por diária e valor a cobrar por km rodado.
Dados do cliente (área, meses, visitas, horas, distância e preço da saca) e o seu preço em cada modelo. Resultado: os 5 modelos lado a lado em R$ total, R$ por ha, sacas totais, sacas por ha e R$ por mês, com aviso quando o valor fica abaixo do mínimo. Inclui a tabela "e se o preço da saca mudar?" e o preço da saca abaixo do qual um contrato em sacas deixa de pagar os seus custos.
Ganho estimado por hectare × área, economia em insumos e perdas evitadas. Resultado: ganho atribuído ao seu serviço, retorno por R$ 1 investido, ROI, custo do serviço em sacas por hectare e 3 cenários (pessimista, realista e otimista). No fim, uma frase pronta para colar na proposta.
Não existe modelo certo para todo cliente. O certo é o que cobre o seu mínimo (a planilha avisa) e que o produtor entende na hora.
Funciona bem: trabalhos pontuais, primeiro contato com cliente novo, vistorias, laudos e segunda opinião.
Cuidado: você só ganha quando está na estrada; o produtor tende a "economizar visita" justamente na fase crítica; as horas de escritório precisam estar dentro do valor da diária.
Como apresentar: "A diária inclui a visita, as recomendações por escrito e o retorno pelo WhatsApp até a próxima visita."
Funciona bem: acompanhamento de lavoura com área definida. O produtor compara fácil com o custo por hectare que ele já conhece.
Cuidado: área pequena não paga o deslocamento — tenha um valor mínimo por contrato; área grande não exige visitas na mesma proporção, então use faixas de área; se a área mudar no meio da safra, o valor muda (aditivo).
Como apresentar: "São R$ [X] por hectare na safra, o equivalente a [Y] sacas por hectare, com [N] visitas e relatório final."
Funciona bem: grãos e café, onde o produtor pensa em sacas. O preço acompanha a "moeda" dele.
Cuidado: a sua receita sobe e desce com o preço da saca. No contrato, defina qual cotação (fonte e praça), de qual data, se o pagamento é em reais pelo equivalente ou em produto, e um piso em R$. Pagamento em produto envolve entrega, armazenagem e tributação: fale com o contador antes. Na planilha, veja o preço da saca abaixo do qual o contrato não se paga.
Como apresentar: "São [X] sacas por hectare, pagas em reais pela cotação de [fonte] do dia [data], com valor mínimo de R$ [piso]."
Funciona bem: trabalhos com começo, meio e fim — implantação de pomar ou pastagem, plano de correção e adubação, projeto de irrigação, reorganização do manejo.
Cuidado: escopo fechado por escrito, número de revisões incluídas e entregas com data. Receba em parcelas ligadas às entregas (ex.: entrada + diagnóstico + plano final).
Como apresentar: "O projeto tem 3 entregas: [A], [B] e [C]. Investimento de R$ [X], em [n] parcelas, uma em cada entrega."
Funciona bem: pecuária de leite e de corte, hortifrúti, fruticultura e propriedades com trabalho o ano inteiro. Dá previsibilidade para os dois lados.
Cuidado: defina quantas visitas por mês, o canal e o horário de atendimento e o prazo de resposta — sem isso, vira "WhatsApp 24 horas". Reajuste anual por escrito.
Como apresentar: "São R$ [X] por mês, com [N] visitas mensais, atendimento pelo WhatsApp em horário comercial e relatório [mensal/trimestral]."
Variação: fixo + bônus por resultado
Um fixo menor (que cobre pelo menos o seu custo) mais um bônus se uma meta medida for atingida — por exemplo, produtividade acima da média das últimas safras do mesmo talhão. Só use com medição combinada antes, por escrito (como mede, quem mede, qual a base de comparação) e com regra para clima extremo. Nunca deixe o fixo abaixo do seu custo.
| Modelo | Risco para você | Risco para o produtor | Previsibilidade da sua receita |
|---|---|---|---|
| Diária | Agenda vazia = sem receita | Gastar mais do que previu | Baixa |
| Por hectare | Área pequena ou muito longe | Baixo | Alta |
| Sacas por hectare | Preço da saca cair | Preço da saca subir | Média |
| Projeto | Escopo crescer sem pagar | Pagar antes de ver a entrega | Alta |
| Mensalidade | Cliente pedir demais | Pagar em mês com pouca demanda | Alta |
Mande a proposta logo depois da visita de diagnóstico, enquanto o problema está fresco na cabeça do produtor. Envie o documento completo (PDF ou impresso) e um resumo pelo WhatsApp. Troque tudo o que está entre [colchetes].
PROPOSTA DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E CONSULTORIA [Safra 2026/27 | Período: mês/ano a mês/ano] Para: [Nome do produtor] — [Nome da fazenda], [Município/UF] De: [Seu nome] — [Engenheiro(a) Agrônomo(a), CREA-UF nº ___ | Técnico(a) Agrícola, CRTA nº ___] Contato: [WhatsApp] | [e-mail] Data: [__/__/____] | Validade desta proposta: [15] dias 1. O QUE VI NA SUA PROPRIEDADE Na visita de [data], conversamos sobre: • [Situação 1 — ex.: produtividade do talhão X abaixo da média da fazenda nas últimas safras] • [Situação 2 — ex.: custo com aplicações subindo sem critério claro de monitoramento] • [Situação 3 — ex.: falta de histórico organizado por talhão] 2. OBJETIVO DO TRABALHO [Ex.: organizar o manejo da safra com base em monitoramento e análises, buscando produtividade com custo por hectare sob controle.] Vamos acompanhar estes números: [produtividade por talhão (sc/ha)], [custo de insumos por ha], [número de aplicações]. Importante: eu acompanho e oriento; o resultado também depende de clima, mercado e da execução no campo. 3. O QUE ESTÁ INCLUÍDO • [N] visitas técnicas no período, com agenda combinada (cronograma no item 5) • Recomendações técnicas por escrito após cada visita • [Monitoramento de pragas, doenças e plantas daninhas / acompanhamento do rebanho] • [Interpretação de análises de solo e foliar e plano de correção e adubação] • Atendimento pelo WhatsApp: [seg. a sex., 8h às 18h], resposta em até [24 horas úteis] • Relatório de resultados no fim da safra, com os números da propriedade • [ART no CREA / TRT no CRTA] do serviço, quando exigida 4. O QUE NÃO ESTÁ INCLUÍDO • Análises de laboratório, insumos, mão de obra e operação de máquinas • Visitas extras além das previstas: R$ [___] por visita • Projetos de crédito, ambientais ou de irrigação (orçamento à parte) • [Outros] 5. CRONOGRAMA DE VISITAS (previsto) • [Mês] — [planejamento / pré-plantio] • [Mês] — [plantio / estabelecimento] • [Mês] — [desenvolvimento / monitoramento] • [Mês] — [florescimento / enchimento] • [Mês] — [pré-colheita / colheita] • [Mês] — [fechamento e relatório] 6. INVESTIMENTO Modelo: [mensalidade / por hectare / sacas por hectare / projeto / diária] Valor: R$ [___] [por mês / por ha / total] — equivale a [___] sacas por hectare na cotação de hoje (R$ [___] por saca) Forma de pagamento: [ex.: 6 parcelas mensais, vencimento dia __, por PIX ou boleto] Deslocamento: [incluído no valor / R$ ___ por km rodado] Reajuste: anual, pelo [IPCA ou outro índice], na renovação 7. O QUE ESSE INVESTIMENTO REPRESENTA [Cole aqui a frase pronta da aba "Retorno ao produtor" da planilha.] 8. PRÓXIMOS PASSOS 1) Você responde "de acordo" a esta proposta (ou me chama para ajustar). 2) Envio o contrato para assinatura. 3) Primeira visita em [data]. [Seu nome] [Registro profissional] | [Telefone]
[Nome], como combinado, segue a proposta para a safra [26/27] da [fazenda]. Resumo: ✅ [N] visitas nas fases críticas + recomendações por escrito ✅ Atendimento pelo WhatsApp em horário comercial ✅ Relatório de resultados no fim da safra 💰 Investimento: R$ [X] [por mês / por ha] — equivale a [Y] sacas por hectare na cotação de hoje. O documento completo está aqui em cima. Faz sentido para você? Se quiser, ajusto algum ponto por aqui mesmo.
Leia antes: esta é uma estrutura para você adaptar e levar a um advogado da sua região. Não é parecer jurídico. Multa, juros, prazos e a redação sobre responsabilidade devem ser definidos com o advogado. Exigência de ART ou TRT e regras da profissão: confira no seu conselho (CREA ou CRTA).
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E CONSULTORIA [AGRONÔMICA / AGROPECUÁRIA] CONTRATANTE: [nome completo], [CPF/CNPJ], [endereço], responsável pela [Fazenda ___], [município/UF]. CONTRATADO(A): [nome completo ou razão social], [CPF/CNPJ], [registro profissional: CREA-UF nº ___ / CRTA nº ___], [endereço]. CLÁUSULA 1 — OBJETO Prestação de serviços de assistência técnica e consultoria em [culturas/criações] na [Fazenda ___], área de [___] ha, no período de [__/__/____] a [__/__/____] ([safra ___]). CLÁUSULA 2 — ESCOPO 2.1 Estão incluídos os serviços descritos no Anexo I. 2.2 Não estão incluídos: [análises de laboratório, insumos, mão de obra, operação de máquinas, projetos de crédito, ambientais ou de irrigação, ___]. 2.3 Serviço fora do Anexo I só será feito com orçamento aprovado por escrito (e-mail ou WhatsApp). CLÁUSULA 3 — VISITAS E ATENDIMENTO 3.1 Estão previstas [N] visitas no período, conforme o cronograma do Anexo I, agendadas com [__] dias de antecedência. 3.2 Visita extra pedida pelo CONTRATANTE: R$ [___] por visita[, mais deslocamento]. 3.3 Cancelamento ou remarcação pelo CONTRATANTE com menos de [__] horas de aviso: [a visita conta como realizada / cobra-se o deslocamento]. 3.4 Visita impedida por chuva ou estrada sem condição: remarcada sem custo, em comum acordo. 3.5 Atendimento remoto por [canal], de [dias] das [__]h às [__]h, com resposta em até [__] horas úteis. Urgências fora do horário: [regra]. CLÁUSULA 4 — RESPONSABILIDADE TÉCNICA (ART/TRT) 4.1 O CONTRATADO registrará a [ART no CREA / TRT no CRTA] referente aos serviços, quando exigida pelo seu conselho profissional. 4.2 A taxa de registro será paga por [CONTRATADO / CONTRATANTE / já está incluída no valor]. 4.3 Valem como recomendação técnica apenas as orientações feitas por escrito (relatório, receituário ou mensagem registrada). CLÁUSULA 5 — OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 5.1 Fornecer informações verdadeiras e completas (histórico das áreas, análises, aplicações e ocorrências). 5.2 Garantir acesso às áreas e às pessoas responsáveis pela execução. 5.3 Comunicar por escrito quando decidir não seguir, adiar ou alterar uma recomendação. 5.4 Pagar os valores nas datas combinadas. CLÁUSULA 6 — OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO 6.1 Prestar os serviços com zelo técnico, seguindo as normas da sua profissão. 6.2 Entregar as recomendações por escrito e o relatório de fim de safra até [data]. 6.3 Manter sigilo sobre as informações da propriedade (Cláusula 12). CLÁUSULA 7 — LIMITES DE RESPONSABILIDADE 7.1 O resultado da lavoura ou da criação depende de fatores fora do controle do CONTRATADO, como clima, mercado, qualidade dos insumos e execução das operações por terceiros. 7.2 O CONTRATADO não responde por recomendação não seguida, seguida de forma diferente ou fora do prazo indicado. 7.3 [Redação sobre a natureza da obrigação e o limite de responsabilidade — definir com o advogado.] CLÁUSULA 8 — HONORÁRIOS E PAGAMENTO 8.1 Modelo de cobrança: [mensalidade de R$ ___ / R$ ___ por ha / ___ sacas por ha / R$ ___ pelo projeto / R$ ___ por diária]. 8.2 Vencimentos: [datas]. Forma: [PIX / boleto / transferência]. 8.3 [Se em sacas:] pagamento em [reais pelo valor equivalente / produto], pela cotação de [fonte e praça] do dia [___], com valor mínimo de R$ [piso]. 8.4 Atraso: [multa e juros — definir com o advogado]. CLÁUSULA 9 — DESLOCAMENTO E DESPESAS 9.1 Deslocamento: [incluído no valor / R$ ___ por km rodado, ida e volta, a partir de ___]. 9.2 Pedágio, hospedagem e alimentação em viagens acima de [___] km: [reembolso com comprovante / incluído no valor]. CLÁUSULA 10 — REAJUSTE 10.1 Os valores serão reajustados a cada 12 meses pelo [IPCA ou outro índice escolhido], na data de aniversário do contrato. 10.2 Aumento de área, de culturas ou do número de visitas gera novo valor, combinado por escrito em aditivo. CLÁUSULA 11 — VIGÊNCIA, RENOVAÇÃO E RESCISÃO 11.1 Vigência: de [__/__/____] a [__/__/____]. 11.2 Renovação: por novo contrato ou aditivo, com proposta enviada até [60] dias antes do fim. 11.3 Qualquer parte pode encerrar o contrato com aviso prévio por escrito de [30] dias. 11.4 Na rescisão, são devidos os serviços prestados até a data. Valores pagos adiantados por serviços não prestados serão [devolvidos proporcionalmente / compensados]. 11.5 Descumprimento grave de qualquer cláusula permite a rescisão imediata, comunicada por escrito. CLÁUSULA 12 — SIGILO E DADOS 12.1 As informações da propriedade serão usadas apenas para a prestação do serviço. 12.2 Uso de dados ou imagens em palestras, cursos ou divulgação só com autorização por escrito do CONTRATANTE, sem identificar a propriedade quando ele preferir. 12.3 O tratamento de dados pessoais seguirá a LGPD. CLÁUSULA 13 — MATERIAIS Relatórios e recomendações entregues ficam com o CONTRATANTE para uso na propriedade. Planilhas, métodos e modelos de trabalho continuam sendo do CONTRATADO. CLÁUSULA 14 — COMUNICAÇÕES Valem como comunicação oficial: [e-mail ___] e [WhatsApp ___]. CLÁUSULA 15 — FORO Fica eleito o foro da comarca de [___]. [Local], [data]. ______________________________ CONTRATANTE ______________________________ CONTRATADO(A) Testemunhas (se o advogado indicar): 1) ______________ 2) ______________ ANEXO I — ESCOPO E CRONOGRAMA • Atividades incluídas: [lista] • Cronograma de visitas: [mês — fase] • Entregas: [recomendações por escrito após cada visita; relatório final até __/__/____] ANEXO II — VALORES EXTRAS • Visita extra: R$ [___] • Km rodado: R$ [___] • Hora técnica extra de escritório: R$ [___] • Laudo ou parecer avulso: R$ [___]
Renovação se decide com números na mão. O relatório de fim de safra mostra o que mudou na propriedade e quanto o seu trabalho devolveu ao produtor. Entregue numa reunião (na fazenda ou por chamada), não só pelo WhatsApp.
RELATÓRIO DE RESULTADOS — SAFRA [26/27] [Fazenda ___] | [Município/UF] | Área acompanhada: [___] ha | Culturas: [___] Responsável técnico: [nome, registro] | Período: [__/__/____ a __/__/____] 1. RESUMO EM 5 LINHAS • Produtividade média: [___] sc/ha ([+/- ___] sc/ha em relação à média das últimas [3] safras) • Custo de insumos: R$ [___] por ha ([+/- ___]% em relação à safra anterior) • Decisão que mais pesou no resultado: [___] • O que não saiu como planejado: [___] • Retorno estimado do serviço: cada R$ 1 investido voltou cerca de R$ [___] (cálculo no item 6) 2. PRODUTIVIDADE POR TALHÃO Talhão | Área (ha) | Cultivar/raça | Plantio | Produtividade (sc/ha) | Média das safras anteriores | Diferença [T1] | [__] | [__] | [__/__] | [__] | [__] | [__] [T2] | [__] | [__] | [__/__] | [__] | [__] | [__] [T3] | [__] | [__] | [__/__] | [__] | [__] | [__] Base de comparação usada: [histórico da fazenda / faixa testemunha / ___] 3. CUSTOS E APLICAÇÕES • Custo de insumos por ha: R$ [___] (safra anterior: R$ [___]) • Número de aplicações: [___] (safra anterior: [___]) • Economias identificadas: [ex.: aplicação evitada pelo monitoramento no talhão X — R$ ___ por ha] 4. DECISÕES QUE FIZERAM DIFERENÇA (problema → o que recomendamos → o que aconteceu → evidência) 1) [___] → [___] → [___] → [foto / análise / nota] 2) [___] → [___] → [___] → [foto / análise / nota] 3) [___] → [___] → [___] → [foto / análise / nota] 5. O QUE NÃO SAIU COMO PLANEJADO • [Ex.: atraso no plantio do talhão X por chuva; impacto estimado: ___] • O que faremos diferente: [___] 6. RETORNO DO SERVIÇO PARA A PROPRIEDADE • Ganho de produtividade: [___] sc/ha × [___] ha × R$ [___] por saca = R$ [___] • Economia em insumos: R$ [___] • Perdas evitadas: R$ [___] • Ganho total estimado: R$ [___] • Parte atribuída ao serviço ([___]%): R$ [___] • Investimento no serviço: R$ [___] (= [___] sc/ha) • Retorno estimado: R$ [___] para cada R$ 1 investido Como calculamos: [base de comparação; preço da saca usado, fonte e data; o que foi descontado por clima] 7. PLANO PARA A PRÓXIMA SAFRA Prioridades: 1) [___] 2) [___] 3) [___] Proposta de acompanhamento: [resumo — enviada junto com este relatório] [Nome] | [Registro profissional] | [Data]
Mensagem curta, uma pergunta no fim e nada de preço no primeiro contato. Troque o que está entre [colchetes].
Bom dia, [Nome]! Aqui é [seu nome], [agrônomo / técnico agrícola] de [cidade]. O [nome de quem indicou] me passou seu contato — eu acompanho a [lavoura / propriedade] dele em [região]. Ele comentou que você [está com o problema X / está planejando a próxima safra]. Posso passar aí para uma visita de diagnóstico [sem custo / com o valor abatido se a gente fechar] e entender melhor a sua área? Que dia da semana fica melhor para você?
[Nome], tudo bem? Aqui é [seu nome], conversamos no [evento] sobre [assunto]. Fiquei pensando no que você comentou sobre [problema]. Tenho acompanhado situações parecidas em [cultura/região] e dá para olhar isso com calma, talhão por talhão. Se quiser, passo na sua propriedade para ver de perto. Fica bom esta semana ou na próxima?
Bom dia, [Nome]. Sou [seu nome], [agrônomo / técnico agrícola] e atendo propriedades de [cultura/criação] em [região]. Trabalho com acompanhamento de safra com foco em [custo por hectare / produtividade / sanidade do rebanho], com recomendação por escrito e relatório no fim. Não quero tomar seu tempo: posso te mandar um áudio de 1 minuto explicando como funciona? Se não fizer sentido, sem problema.
ROTEIRO DA VISITA DE DIAGNÓSTICO 1. Quantos hectares e quais culturas/criações? A área é própria ou arrendada? 2. Qual foi a produtividade nas últimas 3 safras, talhão por talhão? Tem isso anotado? 3. Qual foi o maior problema da última safra? Quanto você acha que ele custou? 4. Quem orienta você hoje? O que você gosta e o que falta nessa orientação? 5. Como você decide hoje a compra e a aplicação de insumos? 6. Tem análise de solo recente? Registro das aplicações? 7. Se daqui a um ano estivesse tudo certo, o que teria mudado na fazenda? 8. Para você, o que faz mais sentido: pagar por mês, por hectare ou em sacas? 9. Quem mais participa da decisão (sócio, família, gerente)? 10. Até quando você precisa decidir para não perder a janela de [plantio / manejo]? FECHAMENTO DA VISITA "Vou organizar o que vi e te mando uma proposta até [dia]. Posso te ligar [dia] para passar por ela com você?"
2 DIAS DEPOIS [Nome], conseguiu dar uma olhada na proposta? Se quiser, te explico em 5 minutos por ligação. Qual horário é bom? 7 DIAS DEPOIS [Nome], lembrei de você porque [fato concreto: começou a chover na região / apareceu X nas lavouras daqui]. A janela para [ação] fecha em [período]. Quer que eu ajuste alguma coisa na proposta para a gente começar? 15 DIAS DEPOIS (última) [Nome], estou fechando minha agenda da safra esta semana. Se o acompanhamento não fizer sentido agora, sem problema — fico à disposição para uma próxima. Posso te procurar de novo em [mês]?
[Nome], obrigado pela confiança nesta safra. [Se for verdade: Tenho espaço na agenda para acompanhar mais [2] propriedades em [região].] Você conhece algum produtor que está precisando de [ajuda com X]? Se puder me apresentar ou me passar o contato, eu falo que foi indicação sua.
Safra [26/27] fechada em [região]. Num dos talhões que acompanho, [o que foi feito] e o resultado foi [número], comparado com [base: média das últimas safras do mesmo talhão]. Não foi mágica: foi [monitoramento / ajuste / decisão no momento certo]. Se você quer olhar a sua área com esse cuidado na próxima safra, me chama no WhatsApp [número]. (Publicado com autorização do produtor.)
Renovação começa no primeiro dia do contrato, não no último. Calendário sugerido:
[Nome], estamos chegando ao fim da safra. Quero sentar com você uns [30 a 40] minutos para mostrar os números da [fazenda]: produtividade por talhão, custos e o que dá para melhorar no ano que vem. Pode ser [dia] às [hora], aí na fazenda?
ROTEIRO DA REUNIÃO DE RESULTADO 1. Abra pelo objetivo combinado no início: "A gente combinou de buscar [X]." 2. Mostre o resumo em 5 linhas do relatório. 3. Passe pelos números por talhão e deixe o produtor comentar. 4. Mostre as 3 decisões que fizeram diferença, com a prova. 5. Fale do que não deu certo e do que muda. 6. Mostre o retorno estimado e como ele foi calculado. 7. Apresente as 3 prioridades da próxima safra. 8. Apresente a proposta de renovação e pergunte: "Faz sentido seguirmos juntos na próxima safra?" 9. Fique em silêncio e espere a resposta.
[Nome], obrigado pela reunião. Segue o relatório da safra e a proposta para [27/28]. Resumo: [N] visitas, [novidade: ex.: monitoramento por talhão com relatório trimestral]. O valor fica em R$ [___] [por mês / por ha], reajustado pelo [IPCA] como prevê o contrato [ou: com o ajuste que conversamos]. Para garantir as datas de visita na janela de [plantio], preciso da sua confirmação até [data]. Posso te mandar o contrato?
Entendo, [Nome] — ano de [preço baixo / quebra] aperta mesmo. Justamente por isso: o acompanhamento custa [___] sacas por hectare, e só [decisão X] já representou [R$ ___ / ___ sc/ha] na safra passada. Se o problema é o caixa, posso [dividir em mais parcelas / concentrar o pagamento depois da colheita / montar um plano só com o essencial]. O que fica melhor para você?
Dá para ajustar, sim. Em vez de baixar o valor do mesmo serviço, proponho um plano mais enxuto: • [N] visitas só nas fases críticas ([fases]) • Recomendações por escrito e relatório final • Investimento: R$ [___] O que sai: [visitas X / atendimento Y]. Assim você paga menos sem ficar sem acompanhamento na hora que mais pesa.
Reajuste combinado no contrato não é favor nem susto: é regra. Avise com 30 a 60 dias de antecedência, por escrito, já com o valor novo.
[Nome], tudo bem? Passando para avisar com antecedência: como está no nosso contrato (cláusula de reajuste), a partir de [mês] o valor será atualizado pelo [IPCA] acumulado dos últimos 12 meses, de R$ [___] para R$ [___]. Sigo com o mesmo escopo: [N] visitas, recomendações por escrito, relatório e atendimento. Qualquer dúvida, me chama.
[Nome], quero ser transparente com você. Nos últimos [12] meses o meu serviço mudou: [inclui relatório por talhão / mais visitas nas fases críticas / monitoramento com ___], e o custo de atender também subiu ([combustível, equipamentos, equipe]). Para a próxima safra, o valor passa a ser R$ [___] — o equivalente a [___] sacas por hectare na cotação de hoje. Na safra passada, o retorno estimado foi de R$ [___] para cada R$ 1 investido (está no relatório). Quero continuar com você. Podemos conversar [dia] sobre isso?
[Nome], com a entrada dos [___] ha da área [nova / arrendada], o acompanhamento passa de [___] para [___] ha e de [N] para [N+x] visitas. Como prevê o contrato, isso entra como aditivo: o valor vai de R$ [___] para R$ [___]. Te mando o aditivo para assinar até [data]?
Consigo chegar em R$ [___] se [o pagamento for à vista / o contrato for de 12 meses / tirarmos as visitas X]. No mesmo escopo e no mesmo prazo, o valor é R$ [___], porque é o que me permite fazer [as visitas nas fases críticas / o relatório completo] do jeito certo. Qual das duas opções fica melhor para você?
[Nome], você está comigo desde [ano] e o seu valor ficou bem abaixo do que pratico hoje com clientes novos (R$ [___]). Não quero fazer um salto de uma vez: proponho R$ [___] nesta safra e R$ [___] na próxima, e incluo [benefício novo: ex.: relatório por talhão]. Te parece justo?
Responda com calma, faça uma pergunta e deixe o produtor falar. Adapte ao seu jeito.
Comparado com o quê, [Nome]? [pausa] O acompanhamento custa [___] sacas por hectare. Na sua área, uma aplicação a mais ou a menos já passa desse valor. Qual parte da proposta você acha que não vale o preço? Se for o caso, ajusto o escopo.
A assistência da revenda tem valor e não precisa acabar. A diferença é que eu não vendo insumo: a minha recomendação não depende de quanto você compra. Dá para usar os dois — a revenda para o produto, eu para decidir o que, quando e quanto aplicar.
Ótimo, ele conhece a região. O que eu ofereço é tempo dedicado à sua propriedade: [N] visitas nas fases críticas, relatório por talhão e resposta em até [24 horas]. Posso trabalhar junto com ele, sem atrapalhar.
Entendo. O resultado depende também de clima e de preço, que nenhum de nós controla. O que posso fazer é um fixo menor, que cobre o meu custo, mais um bônus em sacas se a produtividade passar de [média das últimas safras do talhão], medido do jeito que a gente combinar por escrito.
Posso trabalhar por diária, sim: R$ [___] por visita. Só te digo com franqueza: o problema que custa caro costuma aparecer antes de a gente perceber — por isso o acompanhamento tem visitas nas fases críticas. Quer que eu monte as duas opções para você comparar?
Pode ser — e eu não sei o que está incluído no dele. Compare o escopo: quantas visitas, se a recomendação é por escrito, se tem relatório e em quanto tempo ele responde. Se for o mesmo serviço, vale você avaliar. Se não for, o preço não é comparável.
Cole no app, troque os [colchetes] e anexe as suas anotações.
Você é um consultor rural experiente em vender serviços técnicos. Abaixo estão as minhas anotações da visita de diagnóstico e o meu modelo de proposta. Reescreva a proposta para este produtor, em linguagem simples, mantendo todos os itens de escopo, exclusões e investimento. Não invente números nem resultados: onde faltar dado, deixe entre [colchetes]. Anotações da visita: [cole aqui] Modelo de proposta: [cole a proposta da seção 4]
Organize os dados abaixo no modelo de relatório de resultados da safra que vou colar em seguida. Calcule as diferenças por talhão e o retorno estimado usando só os números que eu passar. Aponte o que estiver faltando para o cálculo ficar honesto (base de comparação, preço da saca com fonte e data, parte do ganho atribuída ao serviço, efeito do clima). Dados da safra: [cole aqui] Modelo de relatório: [cole o modelo da seção 6]
Faça o papel de um produtor de [cultura/criação] com [___] ha em [região], desconfiado de pagar consultoria e que já recebe assistência da revenda. Eu vou apresentar a minha proposta de R$ [___] ([___] sacas por hectare). Levante uma objeção por vez, de forma realista, e espere a minha resposta. No fim, me dê 3 pontos para melhorar na minha argumentação.