Planilhas SST PRO — 5 planilhas de segurança do trabalho
Claude SST PRO · Planilhas
Planilhas SST PRO
5 planilhas de segurança do trabalho com fórmulas prontas e alertas automáticos: controle de EPI, treinamentos e reciclagens, inventário de riscos, indicadores de acidentes e plano de ação 5W2H. Clique, baixe e comece a preencher.
Baixe as 5 planilhas
Cada botão monta o arquivo .xlsx na hora, no seu navegador, e salva no seu computador ou celular (precisa de internet). Baixe quantas cópias quiser: uma por empresa ou unidade que você atende.
amarelo = você preenchecinza = fórmula, não apague
0. Comece aqui: como abrir e usar
Leva 2 minutos e evita os erros mais comuns.
Abra no programa que você já usaExcel (computador ou celular), Google Planilhas (arraste o arquivo para o Google Drive e abra com Planilhas) ou LibreOffice. As fórmulas funcionam nos três.
Leia a aba "Como usar"Ela é sempre a primeira aba e explica a ordem de preenchimento daquela planilha.
Apague o exemplo e preencha só o amareloAs linhas de exemplo usam dados fictícios (nomes, CAs "EX-0001", datas e valores). Apague o conteúdo das células amarelas e digite os seus dados. As colunas cinza calculam sozinhas.
Escolha nas listasOnde aparece uma setinha, escolha o item da lista (colaborador, EPI, treinamento, status). Assim as buscas e os alertas funcionam.
Os alertas usam a data de hojeVencimentos, trocas e prazos são comparados com a data do dia em que você abre a planilha. Abra, filtre pelo alerta e aja.
Uma cópia por empresaConsultor: salve uma cópia por cliente, com o nome da empresa no arquivo (ex.: "controle-epi_MetalSul.xlsx").
Confira as regras na fontePeriodicidades, faixas de risco e fórmulas vêm como exemplos editáveis. Confira nas NRs vigentes (gov.br) e na ABNT NBR 14280 antes de usar com o cliente.
Se o botão de download não fizer nada, atualize a página e tente de novo. No celular, o arquivo vai para a pasta Downloads (Android) ou para o app Arquivos (iPhone).
1. Controle de EPI
Quem recebeu qual EPI, com qual CA, quando vence o CA e quando é a próxima troca — com alerta.
O que tem dentro
Aba
Para que serve
Colaboradores
Nome, matrícula, setor, função, admissão e situação. Mostra quantas entregas e quantas trocas atrasadas cada um tem.
EPIs
Cadastro de cada EPI com o nº do CA, a validade do CA e o prazo de troca em dias. Calcula o status do CA (vencido, vence em até 30 dias ou OK) e os dias para vencer.
Entregas
Uma linha por entrega. Busca setor, tipo, CA e validade; calcula o alerta do CA, a próxima troca e a situação da troca.
Resumo
Os números do dia: CAs vencidos e vencendo, trocas atrasadas e da semana, entregas com CA vencido e sem termo assinado.
Passo a passo
Cadastre os colaboradores na aba Colaboradores.
Na aba EPIs, cadastre uma linha para cada EPI com o seu CA. Chegou lote com CA diferente? Crie uma linha nova (ex.: "Luva nitrílica — CA 12345") e mantenha a antiga para o histórico. Na coluna "Tipo de EPI", use o mesmo nome para os lotes do mesmo EPI (ex.: "Luva nitrílica"): é por ele que a planilha reconhece que houve troca.
Preencha a validade do CA consultando o sistema de CA do Ministério do Trabalho (gov.br) e o prazo de troca em dias, de acordo com o manual do fabricante, o desgaste observado e o programa da empresa.
A cada entrega, na aba Entregas: data, colaborador (lista), EPI (lista), quantidade, motivo e se o termo foi assinado.
Uma vez por semana, abra a aba Resumo e filtre a aba Entregas por "TROCA ATRASADA" e "CA VENCIDO".
Alertas automáticos
Status do CA (aba EPIs): VENCIDO, VENCE EM ATÉ 30 DIAS ou OK, sempre em relação à data de hoje.
Alerta do CA (aba Entregas): CA VENCIDO NA ENTREGA (a validade já tinha passado no dia da entrega), CA VENCIDO, CA VENCE EM ATÉ 30 DIAS ou OK.
Situação da troca: TROCA ATRASADA, TROCAR EM ATÉ 7 DIAS, EM DIA ou SUBSTITUÍDO — este último aparece sozinho quando você registra uma entrega mais nova do mesmo tipo de EPI para a mesma pessoa.
Confira: a NR-6 exige que o empregador forneça o EPI adequado ao risco e com CA, oriente e treine sobre uso, guarda e conservação, substitua imediatamente quando danificado ou extraviado e registre o fornecimento ao trabalhador (livro, ficha ou sistema eletrônico). A planilha organiza esse registro, mas o termo assinado ou o registro eletrônico continua necessário. Diante de um CA vencido, confira a situação no sistema de CA e o texto vigente da NR-6 antes de decidir sobre os itens em uso e em estoque.
Dica de consultor
Mande ao cliente, todo dia 1º, a lista filtrada de "TROCAR EM ATÉ 7 DIAS" e de CAs que vencem em até 30 dias. É um serviço pequeno, que o cliente percebe e que evita compra de última hora.
2. Treinamentos e reciclagens
Vencimento calculado pela periodicidade que você define e status de cada colaborador em cada treinamento.
O que tem dentro
Aba
Para que serve
Treinamentos
Lista de treinamentos da empresa, referência (NR ou programa), periodicidade em meses (editável; 0 = sem reciclagem com prazo fixo), carga horária e observações.
Registros
Uma linha por participação. Calcula o vencimento (data + periodicidade), os dias para vencer e o status.
Resumo
Para cada treinamento: quantos registros, em dia, vencendo em até 30 dias, vencidos e sem prazo fixo.
Passo a passo
Na aba Treinamentos, revise a lista de exemplo, apague o que a empresa não usa e acrescente o que falta.
Confira a periodicidade de cada treinamento no texto vigente da NR (gov.br) e no programa da empresa e digite em meses. A carga horária vem em branco de propósito: preencha com a exigida pela NR e pelo seu programa.
Na aba Registros, uma linha para cada colaborador em cada turma: nome, setor, função, treinamento (lista), data, carga horária realizada e instrutor ou entidade.
Marque se o certificado foi arquivado. No fim do mês, filtre por "VENCIDO" e "VENCE EM ATÉ 30 DIAS" e programe as turmas.
Status automático
VENCIDO — a data de vencimento já passou.
VENCE EM ATÉ 30 DIAS — hora de marcar a reciclagem.
EM DIA — vence em mais de 30 dias.
RECICLADO — existe registro mais novo do mesmo treinamento para a mesma pessoa (o antigo sai da conta).
SEM PRAZO FIXO — periodicidade 0 (ex.: integração).
Confira na NR: além do prazo, várias NRs pedem reciclagem antes do vencimento em situações como mudança de função ou de procedimento, retorno de afastamento prolongado ou acidente. A planilha controla o prazo; os casos extras você registra como um novo treinamento na data em que acontecer. Treinamentos com parte prática exigem a prática e o instrutor qualificado previstos na NR.
Dica de consultor
Use a aba Resumo como "placar" na reunião mensal: o gestor vê na hora quantas pessoas estão vencidas em NR-35 ou NR-10 e entende por que a turma precisa sair este mês.
3. Inventário de riscos
Perigo e fonte, risco, probabilidade × severidade, classificação por faixas que você configura e a matriz 5 × 5 pintada.
O que tem dentro
Aba
Para que serve
Critérios
Escalas de probabilidade (1 a 5) e de severidade (1 a 5) com descrição editável, e as faixas de classificação: a partir de qual nível o risco é MODERADO, ALTO e CRÍTICO, com a ação esperada de cada faixa.
Matriz 5 × 5 colorida pelas suas faixas, quantos riscos caem em cada célula e os totais por classificação e por tipo.
Passo a passo
Abra a aba Critérios e ajuste as descrições das escalas à realidade do cliente. Defina as faixas (o padrão é MODERADO a partir de 5, ALTO a partir de 10 e CRÍTICO a partir de 15). A matriz muda de cor sozinha.
Na aba Inventário, faça uma linha por perigo em cada setor ou GHE. Seja específico na fonte ("compressor sem enclausuramento", e não só "máquinas").
Dê a probabilidade considerando os controles que já existem e a frequência de exposição; dê a severidade pela pior lesão ou agravo razoavelmente esperado.
Para os riscos ALTO e CRÍTICO, escreva a medida, o responsável e o prazo. Depois leve essas medidas para a planilha Plano de ação 5W2H.
Classificação automática
Nível = probabilidade × severidade (1 a 25).
Classificação = BAIXO, MODERADO, ALTO ou CRÍTICO, pelas faixas da aba Critérios.
Ação esperada = o texto que você definiu para cada faixa.
Confira: a NR-1 pede que o nível de risco combine a severidade das possíveis lesões ou agravos com a probabilidade de ocorrência, usando critérios definidos pela organização. A NR não impõe esta matriz: ela é um modelo, e quem define, documenta e justifica os critérios é o profissional responsável pelo PGR. Para agentes físicos, químicos e biológicos, use também os resultados das avaliações quantitativas quando houver.
Dica de consultor
Riscos psicossociais também entram no inventário (tipo "Psicossocial"). Se o cliente ainda não fez a avaliação desses fatores, registre o que você já observou e coloque a avaliação como medida no plano de ação.
4. Indicadores de acidentes
HHT, acidentes com e sem afastamento, dias perdidos e debitados, taxa de frequência e taxa de gravidade por milhão de horas — mês a mês e no ano.
O que tem dentro
Aba
Para que serve
Registro
Uma linha por acidente: data, colaborador, setor, tipo (típico, trajeto ou doença relacionada ao trabalho), com ou sem afastamento, dias perdidos, dias debitados, CAT, descrição, causas e ação corretiva.
Mensal
Para cada mês: HHT (calculado ou da folha), contagem dos acidentes a partir do Registro e as taxas. Linha de acumulado do ano.
Painel
Resumo do ano, dias desde o último acidente com afastamento e CATs pendentes.
As contas
Indicador
Fórmula usada
HHT calculado
nº médio de colaboradores × horas trabalhadas por colaborador + horas extras − horas não trabalhadas
Taxa de frequência (TF)
nº de acidentes × 1.000.000 ÷ HHT (a planilha mostra com afastamento, sem afastamento e total)
Taxa de gravidade (TG)
(dias perdidos + dias debitados) × 1.000.000 ÷ HHT
Exemplo da própria planilha: em fevereiro, 1 acidente com afastamento e 21.186 horas-homem → TF = 1 × 1.000.000 ÷ 21.186 ≈ 47,20. Com 4 dias perdidos → TG = 4 × 1.000.000 ÷ 21.186 ≈ 188,80.
Passo a passo
Na aba Mensal, digite o ano na célula C2.
Todo mês, preencha o nº médio de colaboradores, as horas por colaborador, as horas extras e as horas não trabalhadas. Se você recebe o HHT pronto da folha ou do ponto, digite na coluna "HHT da folha/ponto": ele passa a valer no lugar do calculado.
Registre cada acidente na aba Registro. As contagens e somas do mês aparecem sozinhas.
Preencha dias debitados só nos casos e com os valores da tabela da ABNT NBR 14280 (morte e incapacidade permanente). A planilha não traz essa tabela: consulte a norma.
Confira: as fórmulas seguem a ABNT NBR 14280 como referência — confira as definições e a tabela de dias debitados na norma. Por padrão, os acidentes de trajeto ficam fora das taxas (célula C3 = "Não"), porque a norma os trata em estatística à parte; mude se o seu critério for outro. Para a CAT, confira o prazo no art. 22 da Lei 8.213/1991 e o envio do evento S-2210 no eSocial.
Dica de consultor
Compare a empresa com ela mesma, mês a mês, sempre com o mesmo critério de HHT. Um gráfico simples da TF e da TG ao longo do ano (selecione as colunas e insira um gráfico de linhas) vale mais na reunião do que qualquer tabela.
5. Plano de ação 5W2H
Cada ação com o quê, por quê, onde, quando, quem, como e quanto — com status e alerta de prazo vencido.
O que tem dentro
Aba
Para que serve
Plano
Origem, o quê, por quê, onde, quando (prazo), quem, como, quanto (R$), prioridade, status, data de conclusão, alerta de prazo, dias de atraso e evidência.
Resumo
Total de ações por status, prazos vencidos, ações da semana, prioridade alta pendente, % concluído, custo previsto e realizado, e ações por origem.
Como escrever uma boa ação
O quê: comece com um verbo e diga o resultado ("Instalar proteção intertravada na prensa 02"), e não "Ver a prensa".
Quem: uma pessoa com nome. "Manutenção" sozinho não cobra ninguém.
Quando: uma data. Se depender de compra, quebre em duas ações (comprar e instalar).
Como: as etapas principais, em uma linha.
Evidência: o que prova que foi feito (foto, nota fiscal, lista de presença, laudo).
Alertas automáticos
PRAZO VENCIDO e a contagem de dias de atraso.
VENCE EM ATÉ 7 DIAS e NO PRAZO.
CONCLUÍDA ou CONCLUÍDA COM ATRASO (quando a data de conclusão passou do prazo), CANCELADA e SEM PRAZO.
Lembre a ordem das medidas: a NR-1 estabelece uma ordem de prioridade para as medidas de prevenção — primeiro eliminar ou reduzir a exposição na fonte, depois proteção coletiva, medidas administrativas e de organização do trabalho e, por fim, EPI. Confira o texto vigente e use essa lógica ao escrever as ações.
Planilha 6 — Inspeções e checklists com vencimento
O que a planilha faz
Nova na versão 2. Controla as inspeções periódicas (extintores, hidrantes, iluminação de emergência, escadas, cintos, andaimes, máquinas, vasos de pressão e outros): calcula a próxima inspeção, os dias que faltam e marca VENCIDA ou VENCE EM 15 DIAS. Traz periodicidade sugerida por tipo, checklists prontos e um resumo para o relatório do mês.
Abas: Como usar · Tipos e periodicidade · Inspeções (60 linhas, 10 de exemplo) · Resumo · Checklists.
6. Rotina mensal de 30 minutos
O checklist para usar as 5 planilhas juntas, todo mês, em cada empresa. Copie e cole no seu bloco de notas, no Todoist ou no WhatsApp da equipe.
Checklist
ROTINA MENSAL DE SST — 30 MINUTOS
Empresa: [NOME DA EMPRESA] Mês: [MÊS/ANO] Responsável: [SEU NOME]
1. Controle de EPI (10 min)
[ ] Aba Resumo: anotar CAs vencidos e que vencem em até 30 dias
[ ] Filtrar Entregas por TROCA ATRASADA e TROCAR EM ATÉ 7 DIAS e mandar a lista ao almoxarifado
[ ] Cobrar os termos de entrega ainda não assinados
[ ] Conferir no sistema de CA os itens que vencem no mês
2. Treinamentos (5 min)
[ ] Filtrar Registros por VENCIDO e VENCE EM ATÉ 30 DIAS
[ ] Programar as turmas do mês e avisar os gestores
[ ] Arquivar os certificados das turmas concluídas
3. Indicadores (5 min)
[ ] Lançar o HHT do mês e conferir os acidentes do Registro
[ ] Conferir se todas as CATs foram emitidas e enviadas (S-2210)
[ ] Anotar a TF e a TG do mês e do acumulado
4. Inventário e plano de ação (10 min)
[ ] Houve mudança de processo, máquina, layout ou produto? Atualizar o inventário
[ ] Houve acidente? Revisar os riscos do setor e registrar a ação
[ ] Filtrar o 5W2H por PRAZO VENCIDO e prioridade Alta e cobrar os responsáveis
[ ] Atualizar status e evidências das ações concluídas
5. Fechamento
[ ] Mandar o resumo do mês ao cliente ou à direção (modelo na seção Textos prontos)
[ ] Salvar as planilhas com a data no nome do arquivo (ex.: _2026-10)
7. Textos prontos para copiar
Os textos que acompanham as planilhas no dia a dia. Troque o que está entre colchetes.
Termo de recebimento e responsabilidade de EPI
Para imprimir e colher a assinatura a cada entrega (ou adaptar ao seu sistema eletrônico). Revise com o jurídico ou o RH da empresa.
Termo
TERMO DE RECEBIMENTO E RESPONSABILIDADE — EPI
Empresa: [RAZÃO SOCIAL] CNPJ: [CNPJ]
Colaborador(a): [NOME] Matrícula: [MATRÍCULA]
Setor: [SETOR] Função: [FUNÇÃO]
Declaro que recebi gratuitamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) listados abaixo, adequados aos riscos da minha atividade, e que fui orientado(a) e treinado(a) sobre o uso correto, a guarda e a conservação de cada um.
Comprometo-me a:
1. usar os EPIs apenas para a finalidade a que se destinam e durante toda a atividade em que forem exigidos;
2. responsabilizar-me pela guarda e conservação dos EPIs;
3. comunicar ao meu superior ou ao SESMT qualquer dano, desgaste ou alteração que torne o EPI impróprio para uso, e pedir a troca;
4. devolver o EPI usado no momento da troca ou do desligamento, quando a empresa pedir;
5. cumprir as orientações da empresa sobre o uso adequado dos EPIs.
Estou ciente de que a recusa injustificada ao uso dos EPIs fornecidos pela empresa constitui ato faltoso (art. 158 da CLT).
Data | EPI | Nº do CA | Qtd | Motivo (admissão, troca, dano, perda) | Assinatura
__/__/____ | __________________ | ______ | ___ | __________ | ______________
__/__/____ | __________________ | ______ | ___ | __________ | ______________
__/__/____ | __________________ | ______ | ___ | __________ | ______________
[CIDADE], [DATA]
_______________________________
Assinatura do(a) colaborador(a)
_______________________________
Responsável pela entrega
Aviso de treinamento vencido ao gestor
WhatsApp ou e-mail
Olá, [NOME DO GESTOR]. Tudo bem?
Fiz a conferência dos treinamentos de [MÊS]. Estes colaboradores do seu setor estão com o treinamento vencido ou vencendo nos próximos 30 dias:
• [NOME] — [TREINAMENTO] — vence em [DATA]
• [NOME] — [TREINAMENTO] — vencido desde [DATA]
Sem o treinamento em dia, a pessoa não deve fazer a atividade que ele cobre (ex.: trabalho em altura, eletricidade, espaço confinado).
Proposta de turma: [DATA E HORÁRIO], em [LOCAL]. Consegue liberar o pessoal nesse horário? Se não der, me passe 2 opções de data até [PRAZO].
Obrigado(a)!
[SEU NOME] — [SESMT / CONSULTORIA]
E-mail mensal de indicadores para o cliente ou a direção
E-mail
Assunto: Resumo de SST de [MÊS/ANO] — [NOME DA EMPRESA]
Olá, [NOME],
Segue o resumo de segurança do trabalho de [MÊS/ANO].
1) Acidentes e indicadores
• Acidentes no mês: [Nº] ([Nº] com afastamento e [Nº] sem afastamento)
• Taxa de frequência do mês: [TF] | acumulada no ano: [TF ANO]
• Taxa de gravidade do mês: [TG] | acumulada no ano: [TG ANO]
• Dias desde o último acidente com afastamento: [Nº]
Leitura rápida: [ex.: o único acidente do mês foi no setor X; a causa foi Y e a ação Z já está em andamento].
2) EPI
• CAs vencidos ou vencendo em até 30 dias: [Nº] — [o que vamos fazer]
• Trocas atrasadas: [Nº] — [providência]
• Termos de entrega pendentes de assinatura: [Nº]
3) Treinamentos
• Vencidos: [Nº] | vencendo em até 30 dias: [Nº]
• Turmas programadas: [TREINAMENTO — DATA]
4) Plano de ação
• Ações concluídas no mês: [Nº] | em andamento: [Nº] | com prazo vencido: [Nº]
• Prioridades para o próximo mês: [AÇÃO 1], [AÇÃO 2], [AÇÃO 3]
Preciso da sua ajuda em: [DECISÃO OU APROVAÇÃO NECESSÁRIA, ex.: aprovar a compra da proteção da prensa 02].
Fico à disposição para conversar.
[SEU NOME]
[CARGO / REGISTRO PROFISSIONAL]
[TELEFONE]
Checklist de recebimento de lote de EPI
Para o almoxarifado conferir cada lote antes de cadastrar na aba EPIs.
Checklist
CHECKLIST DE RECEBIMENTO DE LOTE DE EPI
Data: [__/__/____] Fornecedor: [NOME] Nota fiscal: [Nº]
[ ] O EPI é o mesmo que foi especificado para o risco (tipo, tamanho, material, classe)
[ ] O nº do CA está marcado no produto ou na embalagem, de forma legível
[ ] Conferi o CA no sistema do Ministério do Trabalho (gov.br): situação e validade
[ ] Anotei o nº do CA, a validade e o lote para cadastrar na planilha (aba EPIs)
[ ] O produto veio com as instruções do fabricante em português (uso, limpeza, guarda e vida útil)
[ ] Embalagens íntegras, sem sinais de umidade, sujeira ou dano
[ ] Quantidade e tamanhos conferem com o pedido
[ ] Separei os itens com qualquer divergência e avisei compras e o SESMT
Conferido por: [NOME] Assinatura: ____________________
Observação: confira na NR-6 vigente as exigências de marcação e de informação do EPI.
Aviso de CA vencido ao almoxarifado ou compras
Mensagem
Olá, [NOME DO ALMOXARIFADO / COMPRAS].
Na conferência de hoje, estes EPIs estão com o CA vencido ou vencendo nos próximos 30 dias:
• [EPI] — CA [Nº] — validade [DATA]
• [EPI] — CA [Nº] — validade [DATA]
Peço que:
1. não façam nova compra destes CAs sem antes conferirmos juntos a situação no sistema de CA do Ministério do Trabalho;
2. me mandem o nº do CA dos próximos lotes assim que o fornecedor confirmar, para eu atualizar o controle;
3. me avisem se houver estoque destes itens, para definirmos o que fazer com ele.
Obrigado(a)!
[SEU NOME]
8. Dúvidas comuns
O que mais aparece quando a planilha sai do e-mail e vai para o dia a dia.
Preciso de mais linhas. Como faço?
As planilhas já vêm formatadas para 50 a 500 linhas (depende da aba). Se precisar de mais, selecione a última linha preenchida, copie e cole nas linhas de baixo: as fórmulas e as cores vão junto. Nas abas de resumo, as contas olham até a linha 504 (Entregas, Registros, Registro de acidentes e Inventário) ou 304 (Plano).
A data aparece como número (ex.: 46303)
Selecione a coluna e mude o formato para Data (dd/mm/aaaa). Isso acontece quando a data é colada de outro sistema.
A lista (setinha) não aparece no Google Planilhas
As validações de lista são importadas pelo Google Planilhas. Se alguma não aparecer, clique na célula, vá em Dados › Validação de dados e confirme o intervalo da lista (ex.: EPIs!A5:A104).
Digitei por cima de uma fórmula. E agora?
Copie a célula cinza da linha de cima e cole na célula que você apagou. As fórmulas se ajustam sozinhas à linha.
Posso mudar os nomes dos status ou das faixas?
As faixas de risco (aba Critérios), as periodicidades (aba Treinamentos) e os prazos de troca (aba EPIs) são feitos para você mudar. Os textos dos status (VENCIDO, EM DIA etc.) são usados nas contas do Resumo: se trocar o texto na fórmula, troque também no Resumo.
Posso usar para vários clientes?
Sim. Baixe uma cópia para cada empresa ou unidade e salve com o nome do cliente. Não misture empresas na mesma planilha: os indicadores e o HHT ficariam errados.
A planilha substitui o PGR ou a ficha de EPI?
Não. Ela organiza os dados e faz as contas. O PGR, o inventário e o plano de ação continuam sendo documentos sob a sua responsabilidade técnica, e o registro de entrega de EPI precisa da assinatura ou do registro eletrônico do trabalhador.
9. Use com o seu app
Cole um destes prompts no seu Claude SST PRO para preencher e analisar as planilhas mais rápido. A revisão e a decisão continuam com você.
Gerar linhas para o Inventário de riscos
Prompt
Você é meu assistente de segurança do trabalho. Vou descrever um setor de uma empresa e preciso de linhas para a minha planilha de Inventário de riscos.
Empresa e atividade: [ex.: metalúrgica de pequeno porte, 60 colaboradores]
Setor / GHE: [ex.: Usinagem]
O que acontece no setor: [descreva máquinas, produtos, tarefas, jornada, o que você viu na visita]
Controles que já existem: [ex.: protetor auricular, proteção fixa no torno 1]
Devolva uma tabela com estas colunas, nesta ordem, uma linha por perigo:
Setor/GHE | Atividade/processo | Perigo ou fator de risco | Fonte ou circunstância | Tipo (Físico, Químico, Biológico, Ergonômico, Acidente ou Psicossocial) | Possíveis lesões ou agravos | Controles existentes | Probabilidade sugerida (1 a 5) | Severidade sugerida (1 a 5) | Justificativa curta da nota | Medidas de prevenção propostas
Regras:
1. Use a escala: probabilidade 1 = rara a 5 = quase certa; severidade 1 = mínima a 5 = morte ou incapacidade permanente.
2. Considere os controles existentes ao sugerir a probabilidade.
3. Proponha medidas na ordem: eliminar/substituir, proteção coletiva, medidas administrativas e de organização, EPI.
4. Não cite número de item de norma nem limite de tolerância que você não tenha certeza; quando precisar, escreva "conferir na NR".
5. Marque com [VERIFICAR NA VISITA] o que depender de medição ou de confirmação no local.
As notas são sugestões: eu reviso e decido.
Relatório mensal a partir dos indicadores
Prompt
Você é meu assistente de segurança do trabalho. Abaixo estão os dados da aba Mensal e do Registro de acidentes da minha planilha de indicadores.
Empresa: [NOME] Período: [MÊS/ANO]
Dados (cole aqui a tabela do mês, o acumulado do ano e as linhas do Registro do período):
[COLE AQUI]
Escreva um relatório mensal de até 1 página, em linguagem simples, para a direção da empresa, com:
1. Resumo em 3 linhas (o que aconteceu no mês);
2. TF e TG do mês e do acumulado, explicando em uma frase o que cada taxa mede;
3. Leitura dos acidentes: setor, tipo, causas registradas e o padrão que aparece (se houver);
4. 3 a 5 ações recomendadas, com responsável sugerido e prazo, no formato 5W2H resumido;
5. Uma frase final sobre o que a direção precisa decidir ou aprovar.
Regras: não invente números além dos que eu colei; se faltar dado, escreva [FALTA DADO]; não compare com médias de mercado ou de outros setores; não faça afirmações jurídicas. Eu reviso antes de enviar.
Do inventário para o plano de ação 5W2H
Prompt
Você é meu assistente de segurança do trabalho. Abaixo estão os riscos ALTO e CRÍTICO do inventário de uma empresa (copiados da minha planilha).
[COLE AQUI AS LINHAS: ID, setor, perigo, fonte, nível, classificação, medidas propostas]
Transforme as medidas em ações para a minha planilha Plano de ação 5W2H. Devolva uma tabela com as colunas, nesta ordem:
Origem (use "Inventário de riscos") | O quê — ação começando por verbo | Por quê — ID e risco | Onde | Quando — prazo sugerido (dd/mm/aaaa) | Quem — cargo responsável sugerido | Como — etapas em uma linha | Quanto — faixa de custo ou [ORÇAR] | Prioridade (Alta, Média ou Baixa)
Regras:
1. Riscos CRÍTICO: prazo curto e prioridade Alta; avalie se cabe uma medida imediata provisória e coloque como ação separada.
2. Uma ação por linha; quebre em duas quando depender de compra e instalação.
3. Siga a ordem de prioridade das medidas (eliminar, proteção coletiva, administrativa e organização, EPI).
4. Não invente valores: quando não souber o custo, escreva [ORÇAR].
Hoje é [DATA DE HOJE]. Eu reviso, ajusto os prazos com o cliente e decido.