Modelos de laudo técnico com [CAMPOS] para preencher, checklists de provas e de ART/TRT e proposta de honorários — para atender o produtor que perdeu a safra com rapidez, método e segurança técnica.
Vou colar abaixo um modelo de laudo técnico e as minhas anotações de campo. Regras: 1. Preencha apenas os [CAMPOS] para os quais eu dei a informação. Onde faltar dado, mantenha o [CAMPO] exatamente como está. 2. Não invente números, datas, dados de chuva, nomes, coordenadas, normas ou números de lei/resolução. 3. Use linguagem técnica, objetiva e impessoal. Separe fato constatado (o que vi e medi) de análise (o que concluo). 4. Mantenha a numeração e as seções do modelo. Apague as linhas que começam com ». 5. No fim, fora do laudo, liste: (a) campos que ficaram em aberto; (b) provas que ainda faltam anexar; (c) trechos em que a conclusão precisa da minha revisão; (d) inconsistências entre os números (ex.: área, produtividade, total). Eu reviso tudo, decido a conclusão, assino e registro a ART/TRT. MODELO: [COLE AQUI O MODELO] ANOTAÇÕES DE CAMPO E DADOS: [COLE AQUI SUAS ANOTAÇÕES, OS DADOS DE AMOSTRAGEM POR PONTO E AS FONTES CONSULTADAS]
Quando usar: estiagem, excesso de chuva, granizo, geada, vendaval ou outro evento climático que reduziu a produtividade. Serve de base para pedido de prorrogação no banco, comunicação ao Proagro ou à seguradora, negociação com compradores e controle do próprio produtor.
LAUDO TÉCNICO DE PERDA DE SAFRA POR EVENTO CLIMÁTICO Laudo nº [NÚMERO/ANO] ART/TRT nº [NÚMERO], registrada em [DATA] 1. IDENTIFICAÇÃO 1.1 Solicitante: [NOME DO PRODUTOR], CPF/CNPJ [Nº], endereço [ENDEREÇO]. 1.2 Imóvel: [NOME DA PROPRIEDADE], município de [MUNICÍPIO]/[UF], matrícula [Nº] do Registro de Imóveis de [COMARCA], CAR [Nº], CCIR [Nº] (quando houver). Condição de uso: [próprio / arrendado / parceria — contrato nº]. 1.3 Coordenadas de referência: [LATITUDE], [LONGITUDE] (datum [SIRGAS 2000]). 1.4 Responsável técnico: [NOME], [Engenheiro(a) Agrônomo(a) / Técnico(a) Agrícola], registro [CREA/CRTA-UF Nº]. 1.5 Finalidade: [instruir pedido de prorrogação de dívida junto a [INSTITUIÇÃO] / subsidiar comunicação de perdas ao Proagro / subsidiar aviso de sinistro à seguradora / outra]. 1.6 Operação de crédito vinculada (se houver): [CÉDULA/CONTRATO Nº], [INSTITUIÇÃO], valor R$ [VALOR], vencimento [DATA]. 2. OBJETO Constatar e quantificar as perdas na cultura de [CULTURA], cultivar [CULTIVAR], safra [SAFRA], causadas por [ESTIAGEM / EXCESSO DE CHUVA / GRANIZO / GEADA / VENDAVAL / OUTRO], na área de [ÁREA] ha, distribuída nos talhões [IDENTIFICAÇÃO DOS TALHÕES]. 3. HISTÓRICO DA LAVOURA 3.1 Semeadura: entre [DATA] e [DATA]; espaçamento [CM] cm; população planejada [PLANTAS/HA] plantas/ha; sistema [plantio direto / convencional]. 3.2 ZARC: o município [é / não é] indicado para a cultura; cultivar do grupo [GRUPO]; solo tipo [TIPO]; semeadura [dentro / fora] da janela indicada para o nível de risco [NÍVEL]. Consulta realizada em [DATA] (anexo [X]). 3.3 Adubação e tratos culturais: [RESUMO DAS OPERAÇÕES, com referência às notas fiscais e receituários do anexo [X]]. 3.4 Estádio da cultura no início do evento: [ESTÁDIO FENOLÓGICO] em [DATA]. 3.5 Produtividade esperada: [VALOR] kg/ha ([VALOR] sc/ha), com base em [orçamento do projeto de crédito / média das últimas [N] safras da propriedade / média municipal de fonte oficial] (anexo [X]). » Use uma única base para a produtividade esperada e diga qual é. Se usar a média da propriedade, anexe romaneios ou notas de venda. 4. DESCRIÇÃO DO EVENTO CLIMÁTICO 4.1 Período do evento: de [DATA] a [DATA]. 4.2 Dados meteorológicos: fonte [INMET / ANA / órgão estadual / pluviômetro da propriedade], estação [NOME/CÓDIGO], a [DISTÂNCIA] km da área. Precipitação no período: [MM] mm, contra [MM] mm de referência para o mesmo período ([FONTE DA REFERÊNCIA]). [Dias consecutivos sem chuva significativa: [N] / temperatura mínima registrada: [X] °C em [DATA] / granizo registrado em [DATA]]. 4.3 Reconhecimentos oficiais (se houver): [DECRETO MUNICIPAL OU ESTADUAL DE SITUAÇÃO DE EMERGÊNCIA Nº, DATA / RECONHECIMENTO FEDERAL, quando houver]. » Cite decreto ou reconhecimento só depois de conferir na publicação oficial. 4.4 Relação entre o evento e a fase da cultura: [EXPLICAÇÃO TÉCNICA de por que o evento, naquele estádio, reduz o rendimento — ex.: déficit hídrico no enchimento de grãos reduz o peso dos grãos e aumenta o abortamento de vagens]. 5. METODOLOGIA 5.1 Vistoria realizada em [DATA], das [HORA] às [HORA], acompanhada por [NOME, FUNÇÃO]. 5.2 Amostragem: [N] pontos por talhão, distribuídos em [zigue-zague / grade / estratos por ambiente], cada ponto com [ÁREA OU COMPRIMENTO AMOSTRADO, ex.: 2 linhas de 1 m]. Coordenadas de cada ponto no anexo [X]. 5.3 Componentes avaliados: [plantas/m²; vagens ou espigas por planta; grãos por vagem ou por espiga; peso de mil grãos (PMG); umidade]. 5.4 Cálculo da produtividade estimada: Produtividade (kg/ha) = plantas/m² × [vagens ou espigas]/planta × grãos/[vagem ou espiga] × PMG (g) ÷ 1.000 × 10 Correção de umidade: P corrigida = P × (100 − umidade da amostra) ÷ (100 − umidade de referência), com umidade de referência de [X]%. 5.5 Ferramentas complementares: [imagens de satélite/NDVI — fonte e datas; drone; fotos georreferenciadas]. 6. RESULTADOS | Talhão | Área (ha) | Prod. esperada (kg/ha) | Prod. estimada (kg/ha) | Perda (kg/ha) | Perda (%) | | [T1] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | | [T2] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | | [T3] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | | Total / média ponderada pela área | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | Perda total estimada: [KG] kg, equivalentes a [SACAS] sacas de 60 kg, em [ÁREA] ha. Observações de campo: [percentual da área atingida; variação entre pontos e talhões; sintomas observados — ex.: grãos chocos, vagens vazias, acamamento, queima de folhas]. » Média ponderada = soma de (produtividade do talhão × área do talhão) ÷ área total. 7. ANÁLISE DE CAUSAS 7.1 Causa principal: [EVENTO], demonstrada por [dados meteorológicos, fotos, imagens de satélite, relatos documentados]. 7.2 Outras causas avaliadas: [pragas / doenças / plantas daninhas / falhas de plantio / manejo] — [descartadas, porque [MOTIVO] / contribuíram com cerca de [X]% da perda, porque [MOTIVO]]. 7.3 Manejo: as práticas recomendadas [foram / não foram integralmente] adotadas, conforme [receituários, notas fiscais e registros do anexo [X]]. 8. CONCLUSÃO Com base na vistoria de [DATA], nos dados meteorológicos de [FONTE] e na metodologia descrita, conclui-se que a lavoura de [CULTURA] do imóvel [NOME] teve redução estimada de [X]% na produtividade, de [Y] kg/ha para [Z] kg/ha, em consequência de [EVENTO] ocorrido entre [DATA] e [DATA]. 9. LIMITAÇÕES Este laudo reflete as condições observadas na data da vistoria e os dados disponíveis naquela data. A produtividade final pode variar até a colheita. Estimativas por amostragem têm margem de erro; foram amostrados [N] pontos, com variação de [MENOR VALOR] a [MAIOR VALOR] kg/ha entre eles. 10. ANEXOS [ ] Relatório fotográfico georreferenciado [ ] Dados meteorológicos de fonte oficial e valores de referência [ ] Consulta ao ZARC (com data) [ ] Notas fiscais de insumos e receituários [ ] Imagens de satélite/NDVI com datas [ ] Planilha de amostragem por ponto (dados brutos) [ ] Mapa ou croqui dos talhões (KML/shape) [ ] Cópia da ART/TRT [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME DO RESPONSÁVEL TÉCNICO] [TÍTULO] — [CREA/CRTA-UF Nº]
Use a média dos pontos de cada talhão. Soja: estruturas = vagens/planta; grãos = grãos/vagem. Milho: estruturas = espigas/planta; grãos = grãos/espiga. A calculadora só faz a conta — os dados e a conclusão são seus.
Para que serve: demonstrar, com fatos técnicos e números, que o evento reduziu a receita da safra e tirou do produtor a capacidade de pagar a parcela no vencimento — e propor um cronograma que caiba nas próximas safras.
O MCR, publicado pelo Banco Central, prevê a prorrogação da dívida rural, nas mesmas condições pactuadas, quando o produtor comprova incapacidade de pagamento em consequência de dificuldade de comercialização dos produtos, frustração de safra por fatores adversos ou ocorrências prejudiciais ao desenvolvimento da exploração. O ponto central é comprovar — e é aí que entra o seu laudo.
Confira antes de usarLAUDO TÉCNICO PARA INSTRUÇÃO DE PEDIDO DE PRORROGAÇÃO DE DÍVIDA RURAL Laudo nº [NÚMERO/ANO] ART/TRT nº [NÚMERO] 1. IDENTIFICAÇÃO 1.1 Produtor (mutuário): [NOME], CPF/CNPJ [Nº]. 1.2 Imóvel: [NOME], [MUNICÍPIO]/[UF], matrícula [Nº], CAR [Nº]. 1.3 Responsável técnico: [NOME], [TÍTULO], [CREA/CRTA-UF Nº]. 1.4 Instituição financeira: [BANCO/COOPERATIVA], agência [Nº], [MUNICÍPIO]/[UF]. 2. OPERAÇÕES DE CRÉDITO RURAL ENVOLVIDAS | Cédula/contrato | Finalidade | Valor contratado (R$) | Saldo devedor (R$) | Vencimento da parcela | Valor da parcela (R$) | | [Nº] | [custeio / investimento / comercialização] | [ ] | [ ] | [DATA] | [ ] | | [Nº] | [ ] | [ ] | [ ] | [DATA] | [ ] | » Use o extrato fornecido pela instituição. Não estime saldo devedor. 3. OBJETIVO Demonstrar tecnicamente a ocorrência de [frustração de safra por fatores adversos / dificuldade de comercialização / ocorrência prejudicial ao desenvolvimento da exploração] e seus efeitos sobre a capacidade de pagamento do produtor na safra [SAFRA], para instruir pedido de prorrogação junto à instituição financeira. 4. FATOS CONSTATADOS 4.1 Evento: [EVENTO], de [DATA] a [DATA], conforme [FONTE OFICIAL DOS DADOS METEOROLÓGICOS]. 4.2 Atividade afetada: [CULTURA/CRIAÇÃO], [ÁREA] ha [ou nº de animais], financiada pela operação [Nº]. 4.3 Perda constatada: [X]% da produtividade esperada, de [Y] para [Z] [kg/ha ou sc/ha], conforme Laudo de Perda de Safra nº [Nº], de [DATA] (anexo). 4.4 Reconhecimentos oficiais (se houver): [DECRETO OU RECONHECIMENTO, número e data, conferidos na publicação oficial]. 4.5 Proagro / seguro: [comunicação feita em [DATA], protocolo [Nº], situação: em análise / deferida / indeferida / valor recebido R$ [VALOR]] ou [não se aplica]. 5. IMPACTO NA RECEITA DA SAFRA | Item | Previsto | Realizado / estimado | | Área colhida (ha) | [ ] | [ ] | | Produtividade (sc/ha) | [ ] | [ ] | | Produção total (sc) | [ ] | [ ] | | Preço de referência (R$/sc) — fonte [FONTE], em [DATA] | [ ] | [ ] | | Receita bruta (R$) | [ ] | [ ] | | Indenização Proagro/seguro (R$), se houver | — | [ ] | | Receita total disponível (R$) | [ ] | [ ] | » Use o mesmo preço nas duas colunas, salvo justificativa documentada (ex.: desconto por qualidade inferior do grão). 6. CAPACIDADE DE PAGAMENTO NA SAFRA 6.1 Receita total disponível: R$ [VALOR] 6.2 (−) Custos de produção da safra ainda a pagar: R$ [VALOR] (origem: [notas, contratos, pedidos]) 6.3 (−) Despesas essenciais da atividade e da família no período: R$ [VALOR] (origem: declaração assinada pelo produtor) 6.4 (=) Valor disponível para pagamento de dívidas: R$ [VALOR] 6.5 Parcelas de crédito rural com vencimento na safra: R$ [VALOR] 6.6 Resultado: o valor disponível cobre [X]% das parcelas — [insuficiente / suficiente] para o pagamento integral no vencimento. » Indique a origem de cada número. Valor sem documento enfraquece o laudo. 7. PERSPECTIVA PRODUTIVA E PROPOSTA TÉCNICA DE CRONOGRAMA 7.1 Próxima safra prevista: [CULTURA], [ÁREA] ha, semeadura em [MÊS/ANO], colheita em [MÊS/ANO], produtividade esperada de [VALOR] sc/ha, com base em [FONTE]. 7.2 Receita esperada por safra: R$ [VALOR] (preço de referência [FONTE], em [DATA]). 7.3 Proposta técnica: [prorrogar a parcela de [DATA] para [DATA], após a próxima colheita / distribuir o saldo em [N] parcelas anuais com vencimento em [MÊS], logo após cada colheita]. » O cronograma precisa caber na receita prevista, com folga. Seja conservador na produtividade e no preço. 8. CONCLUSÃO TÉCNICA Os dados apresentados demonstram que [EVENTO], ocorrido entre [DATA] e [DATA], reduziu a produção de [CULTURA] em [X]% e a receita disponível da safra em R$ [VALOR], de modo que o produtor não dispõe de recursos para quitar integralmente a(s) parcela(s) com vencimento em [DATA]. A atividade mantém viabilidade técnica para as próximas safras, conforme o item 7, [sem ressalvas / com as seguintes ressalvas: [RESSALVAS]]. Este laudo trata de fatos técnicos e econômicos da atividade. O enquadramento normativo do pedido cabe ao produtor, à instituição financeira e, quando for o caso, ao advogado. 9. ANEXOS [ ] Laudo de perda de safra nº [Nº] [ ] Dados meteorológicos de fonte oficial [ ] Extrato das operações de crédito [ ] Notas e contratos que comprovam os custos [ ] Comprovantes de Proagro/seguro (se houver) [ ] Cotações de preço (fonte e data) [ ] Declaração de despesas assinada pelo produtor [ ] Cópia da ART/TRT [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME DO RESPONSÁVEL TÉCNICO] [TÍTULO] — [CREA/CRTA-UF Nº]
SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE DÍVIDA RURAL À [INSTITUIÇÃO FINANCEIRA] Agência [Nº] — [MUNICÍPIO]/[UF] Eu, [NOME DO PRODUTOR], CPF [Nº], titular da(s) operação(ões) de crédito rural nº [NÚMEROS], solicito a prorrogação da(s) parcela(s) com vencimento em [DATA], em razão da incapacidade de pagamento causada por [frustração de safra decorrente de EVENTO], conforme o laudo técnico nº [Nº], elaborado por [NOME DO RESPONSÁVEL TÉCNICO], [TÍTULO E REGISTRO], ART/TRT nº [Nº], anexo. Proponho o seguinte cronograma: [CRONOGRAMA DO ITEM 7 DO LAUDO]. Solicito que a análise considere as disposições do Manual de Crédito Rural sobre prorrogação de dívidas e as eventuais medidas de renegociação em vigor, e que a resposta seja dada por escrito. Anexos: [LISTA DE ANEXOS]. [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME DO PRODUTOR]
Oriente o produtor a protocolar antes do vencimento, em duas vias (ou pelo canal digital da instituição), e guardar o comprovante de recebimento com data. Se houver recusa ou disputa, o caminho jurídico é com advogado.
Muitas instituições e seguradoras têm formulário próprio. Nesse caso, use os modelos abaixo para reunir as informações e preencher o formulário — ou como carta protocolada junto com ele.
COMUNICAÇÃO DE OCORRÊNCIA DE PERDAS — PROAGRO À [INSTITUIÇÃO FINANCEIRA] Agência [Nº] — [MUNICÍPIO]/[UF] Beneficiário: [NOME], CPF/CNPJ [Nº], telefone [Nº], e-mail [E-MAIL] Operação de custeio amparada: cédula nº [Nº], valor R$ [VALOR], contratada em [DATA] Programa: [Proagro / Proagro Mais] Imóvel: [NOME], [MUNICÍPIO]/[UF], coordenadas [LATITUDE, LONGITUDE] Cultura: [CULTURA], cultivar [CULTIVAR], área amparada [ÁREA] ha, semeadura em [DATA] OCORRÊNCIA - Evento: [ESTIAGEM / EXCESSO DE CHUVA / GRANIZO / GEADA / VENDAVAL / PRAGA OU DOENÇA — conferir se está coberta pelas regras do programa / OUTRO] - Início do evento: [DATA]; dano percebido em [DATA] - Estádio da cultura: [ESTÁDIO FENOLÓGICO] - Área atingida: [ÁREA] ha de [ÁREA TOTAL] ha — talhões [IDENTIFICAÇÃO] - Estimativa preliminar de perda: [X]% (estimativa inicial, sujeita à comprovação de perdas) - Situação atual da lavoura: [não colhida / colheita prevista para [DATA] / colheita parcial — explicar] Solicito o registro desta comunicação e a designação de técnico para a comprovação de perdas. Declaro que a lavoura não será colhida, dessecada, destruída ou replantada sem orientação formal desta instituição. Responsável técnico que acompanha o produtor (se houver): [NOME], [TÍTULO], [CREA/CRTA-UF Nº], telefone [Nº]. [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME DO BENEFICIÁRIO]
AVISO DE SINISTRO — SEGURO RURAL À [SEGURADORA] Por meio de: [CORRETOR / CANAL OFICIAL INDICADO NA APÓLICE] Apólice nº [Nº] — vigência de [DATA] a [DATA] Segurado: [NOME], CPF/CNPJ [Nº], telefone [Nº], e-mail [E-MAIL] Imóvel: [NOME], [MUNICÍPIO]/[UF], coordenadas [LATITUDE, LONGITUDE] Cultura segurada: [CULTURA], área segurada [ÁREA] ha, produtividade garantida [VALOR, conforme apólice] OCORRÊNCIA - Evento: [EVENTO — conferir se está entre as coberturas da apólice] - Data do evento: [DATA]; dano percebido em [DATA] - Área atingida: [ÁREA] ha — talhões [IDENTIFICAÇÃO] - Estimativa preliminar de perda: [X]% (sujeita à vistoria) - Situação da lavoura: [não colhida / colheita prevista para [DATA]] Solicito o registro do sinistro e o agendamento da vistoria. Aguardarei a autorização da seguradora antes de colher, dessecar, destruir ou replantar a área atingida, conforme as condições da apólice. [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME DO SEGURADO]
CHECKLIST — COMUNICAÇÃO DE PERDAS (PROAGRO / SEGURO RURAL) Produtor: [NOME] — Cultura: [CULTURA] — Safra: [SAFRA] ANTES DE COMUNICAR [ ] Prazo de comunicação conferido: Proagro (MCR vigente) / seguro (apólice) [ ] Evento coberto conferido: Proagro (regras do programa) / seguro (coberturas da apólice) [ ] Semeadura dentro do ZARC — consulta salva com data [ ] Notas fiscais de sementes, fertilizantes e defensivos separadas [ ] Receituários agronômicos separados [ ] Fotos originais georreferenciadas do dano, por talhão [ ] Dados meteorológicos de fonte oficial do período [ ] Mapa dos talhões atingidos (KML ou croqui) AO COMUNICAR [ ] Comunicação por escrito, pelo canal oficial (agência / corretor / canal da seguradora) [ ] Número de protocolo, data e hora anotados: [PROTOCOLO] [ ] Cópia da comunicação guardada ATÉ A VISTORIA [ ] Lavoura sem colher, dessecar, roçar ou replantar — salvo autorização por escrito [ ] Se a colheita for autorizada antes da vistoria: autorização por escrito e orientação sobre faixas-testemunha registrada [ ] Tratos culturais que ainda fazem sentido técnico mantidos (abandono da lavoura pode ser questionado) [ ] Registro diário de chuva e fotos da evolução do dano NA VISTORIA [ ] Produtor presente (e o responsável técnico, se contratado) [ ] Documentos à mão: cédula/apólice, notas, ZARC, mapa, fotos, dados de chuva [ ] Pontos de amostragem acompanhados e coordenadas anotadas [ ] Cópia do laudo ou súmula da vistoria solicitada [ ] Discordância? Registrada por escrito, com fundamento técnico, dentro do prazo do programa ou da apólice DEPOIS [ ] Andamento acompanhado pelo protocolo [ ] Decisão guardada por escrito (deferimento ou indeferimento e valores)
Quando usar: acompanhamento de lavoura ou criação financiada, verificação de implantação, constatação de situação fitossanitária, verificação de danos, conferência de benfeitorias, máquinas ou rebanho declarados. Regra de ouro: escreva o que viu e mediu nas constatações; opinião vai na análise.
LAUDO DE VISTORIA TÉCNICA Laudo nº [NÚMERO/ANO] ART/TRT nº [NÚMERO] 1. IDENTIFICAÇÃO Contratante: [NOME], CPF/CNPJ [Nº] Imóvel: [NOME], [MUNICÍPIO]/[UF], matrícula [Nº], CAR [Nº] Coordenadas de referência: [LATITUDE], [LONGITUDE] Responsável técnico: [NOME], [TÍTULO], [CREA/CRTA-UF Nº] Acompanhante(s) na vistoria: [NOME, FUNÇÃO] 2. OBJETIVO DA VISTORIA [Ex.: verificar a implantação e o desenvolvimento da lavoura de [CULTURA] financiada pela operação [Nº] / constatar a situação fitossanitária dos talhões [ID] / verificar danos após [EVENTO] / conferir benfeitorias, máquinas ou rebanho declarados em [DOCUMENTO]] 3. DATA, HORÁRIO E CONDIÇÕES Data: [DATA], das [HORA] às [HORA]. Tempo no momento da vistoria: [ensolarado / nublado / chuva]. Condições de acesso: [DESCRIÇÃO]. 4. DOCUMENTOS CONSULTADOS [Projeto técnico / cédula / croqui / notas fiscais / receituários / laudos anteriores / outros] 5. METODOLOGIA [Percurso realizado (trajeto GPS no anexo), pontos de observação, amostragens, medições e instrumentos utilizados] 6. CONSTATAÇÕES 6.1 [ITEM VERIFICADO] — Situação: [DESCRIÇÃO OBJETIVA, com medidas]. Evidência: fotos nº [X a Y]. Conforme o previsto: [SIM / NÃO / PARCIAL]. 6.2 [ITEM VERIFICADO] — Situação: [DESCRIÇÃO]. Evidência: fotos nº [X a Y]. Conforme o previsto: [SIM / NÃO / PARCIAL]. 6.3 [ITEM VERIFICADO] — Situação: [DESCRIÇÃO]. Evidência: fotos nº [X a Y]. Conforme o previsto: [SIM / NÃO / PARCIAL]. » Só fatos aqui: o que você viu, contou ou mediu. 7. NÃO CONFORMIDADES E RISCOS - [DIVERGÊNCIA EM RELAÇÃO AO PREVISTO] — gravidade [baixa / média / alta] — possível consequência: [CONSEQUÊNCIA] - [DIVERGÊNCIA] — gravidade [ ] — possível consequência: [ ] 8. ANÁLISE E RECOMENDAÇÕES TÉCNICAS - [RECOMENDAÇÃO] — prazo sugerido: [DATA] — responsável: [QUEM] - [RECOMENDAÇÃO] — prazo sugerido: [DATA] — responsável: [QUEM] 9. CONCLUSÃO Na vistoria de [DATA], constatou-se que [SÍNTESE OBJETIVA DAS CONSTATAÇÕES]. Situação geral: [regular / regular com ressalvas / irregular], conforme os itens [NÚMEROS]. 10. LIMITAÇÕES As constatações referem-se às condições observadas na data e no horário da vistoria e às áreas efetivamente percorridas, indicadas no anexo [X]. 11. ANEXOS [ ] Relatório fotográfico [ ] Mapa/croqui com pontos e trajeto [ ] Documentos consultados [ ] Cópia da ART/TRT [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME DO RESPONSÁVEL TÉCNICO] [TÍTULO] — [CREA/CRTA-UF Nº]
RELATÓRIO FOTOGRÁFICO — Anexo [X] do Laudo nº [Nº] Foto [Nº] Data e hora: [DD/MM/AAAA HH:MM] Coordenadas: [LATITUDE, LONGITUDE] Talhão / ponto: [ID] Direção da câmera: [N / S / L / O] Descrição: [o que a foto mostra e por que importa — ex.: vagens chochas no terço superior, ponto P3 do talhão T2; caneta como referência de escala] Foto [Nº] Data e hora: [DD/MM/AAAA HH:MM] Coordenadas: [LATITUDE, LONGITUDE] Talhão / ponto: [ID] Direção da câmera: [N / S / L / O] Descrição: [DESCRIÇÃO] » Para cada ponto: 1 foto geral (panorâmica), 1 foto de detalhe com referência de escala e, se possível, a mesma posição fotografada antes e depois do evento.
Laudo forte é laudo com prova que outra pessoa consegue conferir. Para cada item: o que juntar e onde conseguir.
| Prova | Como obter e guardar |
|---|---|
| Fotos georreferenciadas | Celular com localização ligada ou app de câmera que grava data, hora e coordenadas na foto. Guarde o arquivo original: enviar só pelo WhatsApp comprime a imagem e pode apagar os dados de localização. Faça panorâmica + detalhe + referência de escala. |
| Chuva e temperatura de fonte oficial | Estação mais próxima do INMET, pluviômetros da ANA (HidroWeb), Cemaden ou órgão estadual de meteorologia. Informe a distância até a área e compare com um valor de referência do mesmo período. O pluviômetro da propriedade complementa, não substitui. |
| ZARC | Consulta salva (PDF ou print) com data, município, cultura, tipo de solo, grupo da cultivar e janela de semeadura, nas ferramentas oficiais do Ministério da Agricultura. O ZARC é condição para Proagro e para a subvenção ao prêmio do seguro rural. |
| Histórico de produtividade | Romaneios, notas de venda e registros de cooperativa das últimas safras. Para referência regional: dados municipais do IBGE e estimativas da Conab. |
| Notas de insumos | Sementes (com cultivar), fertilizantes, defensivos (com receituário) e serviços — com datas compatíveis com a semeadura e os tratos culturais. |
| Imagens de satélite / NDVI | Sentinel-2 (gratuito, pelo Copernicus Browser) ou Landsat. Compare imagens antes e depois do evento e com a mesma época de safras anteriores. Anote fonte, data e cobertura de nuvens. |
| Testemunhas e registros | Declarações assinadas de vizinhos ou técnicos que viram o evento (nome, CPF, contato, o que viram e quando). Notícias locais e decretos de emergência, conferidos na publicação oficial. |
| Documentos do imóvel e da operação | Matrícula, CAR, CCIR, contrato de arrendamento ou parceria, cédula de crédito, apólice ou comprovante de adesão ao Proagro. |
CHECKLIST DE PROVAS — Laudo nº [Nº] — Produtor: [NOME] — Cultura: [CULTURA] — Safra: [SAFRA] FOTOS [ ] Fotos originais com data, hora e coordenadas — [N] fotos [ ] Panorâmica + detalhe + escala em cada ponto amostrado [ ] Mesmos pontos antes/depois do evento (se houver fotos anteriores) [ ] Arquivos originais guardados fora do WhatsApp (pasta: [LOCAL]) CLIMA [ ] Dados diários da estação oficial mais próxima: [FONTE / ESTAÇÃO / CÓDIGO], a [KM] km [ ] Valor de referência do mesmo período: [FONTE] [ ] Registros do pluviômetro da propriedade (complementar) [ ] Decreto de emergência ou reconhecimento oficial (se houver), conferido: [Nº / DATA] ZARC E MANEJO [ ] Consulta ao ZARC salva com data: [DATA DA CONSULTA] [ ] Notas fiscais de sementes (com cultivar) [ ] Notas fiscais de fertilizantes e defensivos [ ] Receituários agronômicos [ ] Registro das operações (datas de semeadura, adubação, aplicações) PRODUTIVIDADE [ ] Romaneios/notas de venda das últimas [N] safras [ ] Média municipal ou regional de fonte oficial (para comparação) [ ] Planilha de amostragem com os dados brutos de cada ponto SATÉLITE [ ] Imagem antes do evento: [FONTE / DATA] [ ] Imagem depois do evento: [FONTE / DATA] [ ] Mesma época de safra anterior: [FONTE / DATA] TESTEMUNHAS E DOCUMENTOS [ ] Declarações assinadas: [NOMES] [ ] Matrícula / CAR / CCIR / contrato de arrendamento [ ] Cédula de crédito e extrato / apólice / adesão ao Proagro [ ] Protocolos de comunicação já feitos: [Nº / DATA]
DECLARAÇÃO Eu, [NOME], CPF [Nº], residente em [ENDEREÇO], [profissão/atividade], declaro que no dia [DATA] (ou entre [DATA] e [DATA]) presenciei [DESCRIÇÃO OBJETIVA DO QUE VIU — ex.: queda de granizo de cerca de [X] minutos na localidade de [LOCAL], atingindo lavouras de [CULTURA]], na região do imóvel [NOME], em [MUNICÍPIO]/[UF]. Declaro ainda que [INFORMAÇÃO ADICIONAL, se houver — ex.: minha propriedade, vizinha, também foi atingida]. Contato: [TELEFONE]. [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME]
PROPOSTA DE HONORÁRIOS — SERVIÇO TÉCNICO Proposta nº [Nº] — [DATA] De: [SEU NOME], [TÍTULO], [CREA/CRTA-UF Nº], CPF/CNPJ [Nº], telefone [Nº], e-mail [E-MAIL] Para: [NOME DO PRODUTOR], CPF/CNPJ [Nº] 1. SERVIÇO Elaboração de [laudo técnico de perda de safra / laudo para instrução de pedido de prorrogação de dívida rural / laudo de vistoria técnica / apoio à comunicação de perdas ao Proagro ou à seguradora] referente à cultura de [CULTURA], safra [SAFRA], área de [ÁREA] ha, no imóvel [NOME], [MUNICÍPIO]/[UF]. 2. O QUE ESTÁ INCLUÍDO - [N] vistoria(s) a campo com amostragem - Levantamento de dados meteorológicos de fonte oficial e consulta ao ZARC - Relatório fotográfico georreferenciado - Imagens de satélite de fontes gratuitas - Redação do laudo e [N] revisão(ões) de forma - Registro da ART/TRT - [Acompanhamento da vistoria do técnico do agente ou do perito da seguradora — se contratado, ver item 4] 3. O QUE NÃO ESTÁ INCLUÍDO - Análises laboratoriais, imagens pagas, levantamento topográfico - Atuação em processo judicial ou administrativo (orçada à parte) - Despesas de cartório, protocolos e taxas de terceiros - [OUTROS] 4. VALOR E PAGAMENTO Honorários: R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]). Acompanhamento de vistoria de terceiros (opcional): R$ [VALOR] por visita. Deslocamento: [incluído até [KM] km / R$ [VALOR] por km excedente]. Taxa da ART/TRT: por conta do [CONTRATADO / CONTRATANTE]. Forma de pagamento: [50% no aceite e 50% na entrega do laudo / outra], via [PIX / transferência / boleto]. 5. PRAZO Vistoria em até [N] dias após o aceite. Entrega do laudo em até [N] dias úteis após a vistoria e o recebimento de todos os documentos solicitados. 6. INDEPENDÊNCIA TÉCNICA Os honorários não dependem da conclusão do laudo nem do resultado de qualquer pedido junto a instituição financeira, Proagro ou seguradora. O laudo registrará o que for tecnicamente constatado. 7. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Fornecer documentos verdadeiros e completos, dar acesso à área e não colher, dessecar ou replantar antes da vistoria sem combinar com o responsável técnico. 8. VALIDADE Esta proposta é válida por [N] dias. ACEITE Eu, [NOME DO PRODUTOR], aceito esta proposta nas condições acima. [MUNICÍPIO], ____/____/________ ______________________________ [NOME DO PRODUTOR]
Olá, [NOME]! Para eu fazer o seu laudo, preciso destes documentos (foto ou PDF servem, desde que legíveis): 1. Documento com CPF (ou CNPJ, se for empresa) 2. Matrícula do imóvel, CAR e CCIR — e o contrato de arrendamento ou parceria, se a área não for sua 3. Cédula ou contrato do financiamento e o extrato atualizado da operação 4. Apólice do seguro ou comprovante de adesão ao Proagro (se tiver) 5. Notas fiscais das sementes, adubos e defensivos desta safra, e os receituários 6. Romaneios ou notas de venda das últimas [N] safras 7. Anotações do seu pluviômetro (se tiver) 8. Mapa ou arquivo KML dos talhões (se tiver) 9. Fotos que você já tirou do estrago — mande o arquivo original, não só pelo WhatsApp Importante: até a vistoria, não colha, não desseque e não replante a área atingida sem falar comigo.
CHECKLIST ART/TRT E RESPONSABILIDADE TÉCNICA — Laudo nº [Nº] ANTES DE ACEITAR [ ] Registro ativo e anuidade em dia no [CREA/CRTA-UF] [ ] O serviço ([laudo / vistoria / perícia] em [CULTURA/ATIVIDADE]) está dentro das minhas atribuições [ ] Imóvel em outro estado? Conferi com o conselho de lá se preciso de visto ou registro [ ] Sem conflito de interesse (não atuo neste mesmo caso pelo banco ou pela seguradora; não tenho interesse na operação) [ ] Proposta de honorários aceita por escrito REGISTRO [ ] ART (CREA) ou TRT (CRTA) preenchida com: contratante, endereço e coordenadas do imóvel, atividade, quantidade (ha), valor do contrato e datas [ ] Registrada no prazo do meu conselho (em regra, no início do serviço) [ ] Taxa paga e registro confirmado [ ] Número da ART/TRT escrito no laudo DURANTE O SERVIÇO [ ] Fui pessoalmente a campo (ou registrei no laudo quem foi e o que eu verifiquei) [ ] Fotos originais guardadas, com data, hora e coordenadas [ ] Dados brutos de cada ponto amostrado anotados [ ] Fontes consultadas (clima, ZARC, satélite) salvas com a data da consulta NO LAUDO [ ] Só afirmei o que constatei ou o que está documentado [ ] Separei fato (o que vi e medi) de análise (o que concluo) [ ] Descrevi metodologia, data da vistoria e limitações [ ] Avaliei outras causas de perda além do evento climático [ ] Nenhuma norma, lei ou resolução citada sem conferir na fonte oficial [ ] Nome, título, registro e assinatura em todas as vias DEPOIS [ ] Entregue com recibo ou protocolo de entrega [ ] Baixa/conclusão da ART/TRT feita, se o meu conselho exigir [ ] Laudo, anexos, fotos originais e dados de campo arquivados por longo prazo
DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA E LIMITAÇÕES Declaro que realizei pessoalmente a vistoria descrita neste laudo em [DATA]; que as informações apresentadas correspondem ao que foi constatado em campo e aos documentos consultados, listados nos anexos; e que não tenho interesse no resultado do pedido para o qual este laudo será utilizado. As conclusões referem-se às condições observadas na data da vistoria e aos dados disponíveis naquela data. Informações fornecidas pelo contratante e não verificáveis em campo estão identificadas no texto como tal. Este trabalho está vinculado à ART/TRT nº [NÚMERO]. [MUNICÍPIO], [DATA]. ______________________________ [NOME] — [TÍTULO] — [CREA/CRTA-UF Nº]