Comunicados do Mês — Claude Contábil PRO

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Tudo bem? 👋 Aqui é do [NOME DO ESCRITÓRIO]. Para fecharmos *outubro* sem correria, precisamos destes documentos até *[DATA]*: ✅ Extratos de todas as contas bancárias (inclusive aplicações e maquininha de cartão) ✅ Notas fiscais de compras e despesas do mês ✅ Notas emitidas fora do sistema, se houver ✅ Folha: admissões, desligamentos, faltas, horas extras e comissões ✅ Comprovantes de pagamentos e recebimentos em dinheiro 📅 Vencimentos deste mês: [GUIA] — [DATA] | [GUIA] — [DATA] Assim que as guias estiverem prontas, enviamos por aqui. Qualquer dúvida, é só responder esta mensagem.

Olá, [NOME DO CLIENTE], Para fecharmos a contabilidade e a folha de outubro dentro do prazo, pedimos que envie os documentos abaixo até [DATA]: 1. Extratos de todas as contas bancárias da empresa, inclusive aplicações financeiras e relatórios da maquininha de cartão. 2. Notas fiscais de compras, despesas e serviços contratados no mês. 3. Notas fiscais emitidas fora do sistema que usamos, se houver. 4. Informações da folha: admissões, desligamentos, faltas, atestados, horas extras, comissões e adiantamentos. 5. Comprovantes de pagamentos e recebimentos feitos em dinheiro ou fora do banco. 6. Contratos novos assinados no mês (aluguel, empréstimo, financiamento, prestação de serviços). Vencimentos do mês • [GUIA]: [DATA] • [GUIA]: [DATA] • [GUIA]: [DATA] As guias serão enviadas com antecedência por e-mail e WhatsApp. Se alguma não chegar até [DATA], por favor nos avise. Como enviar: responda este e-mail com os arquivos ou use [CANAL DE ENVIO — ex.: pasta compartilhada, portal, WhatsApp]. Obrigado pela parceria! [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Um resumo rápido sobre a *reforma tributária* — 2027 é um ano de virada: 🔹 Começa a cobrança da *CBS*, a nova contribuição federal. Ela substitui o *PIS* e a *Cofins*, que deixam de existir. 🔹 O *IPI* passa a ter alíquota zero para quase todos os produtos (há exceções, como produtos ligados à Zona Franca de Manaus). 🔹 Começa o *Imposto Seletivo*, sobre produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, como cigarros e bebidas alcoólicas. 🔹 *ICMS* e *ISS* continuam por enquanto. A troca deles pelo *IBS* acontece aos poucos, de 2029 a 2032, e o modelo novo fica completo em 2033. O impacto na sua empresa depende do regime e da atividade. Vamos olhar o seu caso e avisar o que ajustar (preços, contratos e emissão de notas). Quer marcar uma conversa? Responda aqui.

Olá, [NOME DO CLIENTE], A reforma tributária já está em andamento. Em 2026, as notas fiscais passaram a ter campos para os novos tributos, em fase de teste. Em 2027, as primeiras mudanças passam a valer de verdade. Veja o essencial: O que muda em 2027 • CBS: a nova contribuição federal sobre bens e serviços passa a ser cobrada e substitui o PIS e a Cofins, que deixam de existir. • IPI: continua existindo, mas com alíquota zero para quase todos os produtos. Há exceções, como produtos ligados à Zona Franca de Manaus. • Imposto Seletivo: começa a ser cobrado sobre produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, como cigarros e bebidas alcoólicas. O que ainda não muda • ICMS e ISS seguem valendo. A substituição deles pelo IBS acontece de forma gradual, de 2029 a 2032, e o modelo novo fica completo em 2033. E quem é do Simples Nacional? As empresas do Simples continuam no Simples. A lei prevê, porém, a possibilidade de pagar a CBS e o IBS fora do Simples, o que pode interessar a quem vende principalmente para outras empresas. É uma decisão que precisa de conta — vamos avaliar com você se faz sentido. O que recomendamos fazer agora 1. Revisar contratos longos (aluguel, prestação de serviços, fornecimento) e ver se preveem ajuste por mudança de tributos. 2. Perguntar ao fornecedor do seu sistema de notas fiscais se ele já está preparado para a CBS e o IBS. 3. Manter o cadastro de produtos e serviços em dia, com códigos e descrições corretos. 4. Separar 30 minutos para conversarmos sobre preços e margens para 2027. As alíquotas e vários detalhes ainda estão em regulamentação. Vamos acompanhar e avisar você a cada novidade. Para marcar a conversa, responda este e-mail com o melhor dia e horário. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Lembrete para quem tem funcionários 👇 💰 *1ª parcela do 13º salário*: pagar até *30 de novembro* (em 2026, cai numa segunda-feira). • Em regra, é metade do salário do mês anterior. Quem entrou durante o ano recebe proporcional aos meses trabalhados. • Nesta parcela *não* há desconto de INSS nem de Imposto de Renda — eles ficam para a 2ª parcela. • O FGTS incide sobre esta parcela. • Quem já recebeu o adiantamento junto com as férias não recebe de novo. Para calcularmos, confirme até *[DATA]*: entradas, saídas, comissões e horas extras do ano.

Olá, [NOME DO CLIENTE], Chegou a época do 13º salário. Para que o pagamento saia certo e no prazo, veja os pontos principais da 1ª parcela. Prazo • A 1ª parcela deve ser paga até 30 de novembro. Em 2026, essa data cai numa segunda-feira. Valor • Em regra, corresponde à metade do salário do mês anterior. • Funcionários admitidos durante o ano recebem de forma proporcional aos meses trabalhados. • Para quem recebe comissões, horas extras ou outros valores variáveis, o cálculo considera a média — nós fazemos essa conta. • Quem pediu e recebeu o adiantamento junto com as férias já recebeu a 1ª parcela. Descontos e encargos • Não há desconto de INSS nem de Imposto de Renda na 1ª parcela. Eles são calculados na 2ª parcela, sobre o valor total. • O FGTS incide sobre a 1ª parcela. O que precisamos de você até [DATA] 1. Lista atualizada de funcionários (entradas e saídas no ano). 2. Comissões, horas extras e adicionais pagos no ano, se ainda não nos enviou. 3. A data em que pretende pagar, para enviarmos os valores com antecedência. Dica de caixa: além das duas parcelas, o 13º gera encargos para a empresa. Vale reservar esse valor desde já. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Agora é a vez da *2ª parcela do 13º* 👇 📅 Prazo: até *20 de dezembro*. Em 2026, o dia 20 cai num *domingo* — o mais seguro é pagar antes. Sugerimos pagar até *[DATA]*. • Na 2ª parcela são descontados o *INSS* e o *Imposto de Renda* (se houver), calculados sobre o 13º inteiro. • O valor a pagar é o 13º total menos a 1ª parcela e os descontos. • Os *encargos* do 13º (FGTS e, conforme o regime da empresa, INSS patronal) também precisam estar no caixa. Guias e datas: *[DATA]* — enviamos com antecedência. Os valores por funcionário chegam até *[DATA]*.

Olá, [NOME DO CLIENTE], Segue o que é preciso saber sobre a 2ª parcela do 13º salário. Prazo • A 2ª parcela deve ser paga até 20 de dezembro. Em 2026, o dia 20 cai num domingo. Para não correr risco, a orientação usual é pagar no dia útil anterior. Sugerimos pagar até [DATA]. Como é calculada • O 13º é calculado sobre o valor total, proporcional aos meses trabalhados no ano. • Na 2ª parcela são descontados o INSS e o Imposto de Renda (se houver), sobre o valor total do 13º. • O valor a pagar é: 13º total − 1ª parcela − descontos. • Para quem tem comissões ou horas extras, pode haver um ajuste em janeiro, depois que os valores de dezembro forem fechados. Encargos da empresa • O FGTS incide sobre o 13º. • Conforme o regime tributário da empresa, há também INSS patronal sobre o 13º. • Guias e datas: [GUIA] — [DATA] | [GUIA] — [DATA]. Enviaremos tudo com antecedência. O que precisamos de você até [DATA] 1. Confirmação de quem continua na empresa em dezembro. 2. Comissões, horas extras e variáveis de novembro. 3. A data em que pretende pagar. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Vai dar *férias coletivas* no fim do ano? Precisamos saber até *[DATA]* 👇 📌 Data de início e de volta 📌 Se vale para a empresa toda ou só para alguns setores Regras principais: • Podem ser divididas em até 2 períodos no ano, nenhum com menos de 10 dias. • Aviso com pelo menos *15 dias* de antecedência ao sindicato e aos funcionários (aviso no local de trabalho). Empresas que não são ME nem EPP também avisam o Ministério do Trabalho. • O pagamento das férias, com o 1/3, sai até *2 dias antes* do início. • Quem tem menos de 1 ano de casa tira férias proporcionais. Também conferimos a convenção coletiva da sua categoria.

Olá, [NOME DO CLIENTE], Se a empresa vai dar férias coletivas no fim do ano, o planejamento precisa começar agora. Veja as regras principais e o que precisamos de você. Regras principais • As férias coletivas podem ser divididas em até dois períodos por ano, e nenhum deles pode ter menos de 10 dias. • Podem valer para a empresa toda ou só para alguns setores. • É preciso avisar com pelo menos 15 dias de antecedência o sindicato da categoria e os funcionários (com aviso afixado no local de trabalho). Empresas que não são microempresa nem empresa de pequeno porte também devem comunicar o Ministério do Trabalho no mesmo prazo. • O pagamento das férias, com o adicional de 1/3, deve ser feito até 2 dias antes do início. • Funcionários com menos de 12 meses de empresa tiram férias proporcionais e começam a contar um novo período para as próximas férias. • A convenção coletiva da categoria pode ter regras extras — nós conferimos. O que precisamos até [DATA] 1. Data de início e data de volta. 2. Quais setores ou funcionários entram nas férias coletivas. 3. Se algum funcionário vai continuar trabalhando no período (plantão, por exemplo). Com essas informações, preparamos os avisos, os recibos e os valores a pagar. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Antes de fechar o ano, vale uma conversa rápida de *planejamento* 📊 Na pauta: • Resultado do ano até aqui e projeção de dezembro • Pró-labore e retiradas dos sócios • *Distribuição de lucros*: a partir de 2026 há *regra nova de tributação de lucros e dividendos* para pessoas físicas. Antes de decidir quanto e quando distribuir, fale com a gente. • Compras e investimentos previstos • Regime tributário de 2027 — a escolha é feita no começo do ano Qual o melhor dia e horário até *[DATA]*?

Olá, [NOME DO CLIENTE], O fim do ano é o melhor momento para olhar os números e decidir com calma, antes que tudo vire urgência em dezembro. Queremos marcar uma conversa de 30 minutos para tratar de: 1. Resultado do ano: como a empresa está até aqui e a projeção para dezembro. 2. Pró-labore e retiradas: se os valores fazem sentido e se estão sendo registrados corretamente. 3. Distribuição de lucros: a partir de 2026 existe uma regra nova de tributação de lucros e dividendos pagos a pessoas físicas. Por isso, antes de decidir quanto e quando distribuir, é importante fazer a conta com o escritório. Cada caso é diferente e depende da contabilidade da empresa. 4. Compras e investimentos: o que faz sentido antecipar e o que fica para 2027. 5. Regime tributário de 2027: a escolha é feita no começo do ano, então a análise precisa ser feita agora. Para a conversa, se possível, traga: • Os gastos e investimentos previstos para os próximos meses. • As retiradas feitas pelos sócios no ano, se ainda não nos enviou. • Os planos para 2027 (contratações, novos produtos, nova unidade). Responda este e-mail com o melhor dia e horário até [DATA]. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! A declaração do *Imposto de Renda 2027* usa os documentos *deste ano* (ano-base 2026). Comece a separar agora 📂 • Informes de rendimentos (empresa, bancos, corretoras, INSS) — chegam no começo do ano • Recibos médicos e odontológicos (com CPF ou CNPJ de quem atendeu) • Comprovantes de escola e faculdade • Previdência privada • Compra e venda de imóveis, veículos e investimentos • Aluguéis pagos ou recebidos • CPF e despesas dos dependentes 💡 Dica: crie uma pasta “IR 2027” no celular e vá salvando tudo. Houve mudanças no Imposto de Renda a partir de 2026 — vamos ver com você como elas afetam a sua declaração.

Olá, [NOME DO CLIENTE], A declaração do Imposto de Renda 2027 vai usar as informações de 2026. Quem organiza os documentos durante o ano declara com mais tranquilidade, não esquece deduções e reduz o risco de cair na malha fina. Separe desde já: Rendimentos • Informes de rendimentos da empresa, de bancos, corretoras e do INSS (normalmente chegam no começo do ano). • Comprovantes de aluguéis recebidos e de outros rendimentos. Despesas que podem ser dedutíveis • Recibos e notas de médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, exames e plano de saúde, com nome e CPF ou CNPJ de quem prestou o serviço. • Comprovantes de escola, faculdade e pós-graduação. • Previdência privada (informe da instituição). • Pensão alimentícia paga por decisão judicial ou escritura. Bens e dívidas • Contratos e comprovantes de compra e venda de imóveis, veículos e outros bens. • Extratos de investimentos e de criptoativos. • Empréstimos e financiamentos. Dependentes • CPF e comprovantes de despesas de cada dependente. Houve mudanças no Imposto de Renda a partir de 2026. Vamos analisar com você como elas afetam a sua declaração. Dica: crie uma pasta chamada “IR 2027” (no computador, na nuvem ou no celular) e vá salvando os comprovantes ao longo dos meses. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Passando para lembrar 😊 Os honorários de *[MÊS]* vencem em *[DATA]*. 💳 Valor: R$ [VALOR] 🔑 PIX: [CHAVE PIX] — ou boleto: [LINK OU ANEXO] Se já pagou, pode desconsiderar esta mensagem. Obrigado pela parceria!

Olá, [NOME DO CLIENTE], Este é um lembrete amigável de que os honorários de [MÊS] vencem em [DATA]. Valor: R$ [VALOR] Forma de pagamento: PIX [CHAVE PIX] ou boleto em anexo. Se o pagamento já foi feito, por favor desconsidere este e-mail. Agradecemos a confiança no nosso trabalho. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE], tudo bem? Não identificamos o pagamento dos honorários de *[MÊS]*, que venceram em *[DATA]* (R$ [VALOR]). Pode ter sido só um esquecimento — segue o PIX: [CHAVE PIX]. Se já pagou, mande o comprovante, por favor, que damos baixa aqui. Se precisar combinar outra data, é só responder.

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Conforme previsto no nosso contrato, em dezembro há a *parcela adicional de honorários* referente aos serviços de fim de ano ([SERVIÇOS — ex.: 13º salário e obrigações anuais]). 💳 Valor: R$ [VALOR] · vencimento: *[DATA]* 🔑 PIX: [CHAVE PIX] Qualquer dúvida, estamos à disposição.

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Para fecharmos *[MÊS OU OBRIGAÇÃO]*, ainda falta: 📄 [DOCUMENTO 1] 📄 [DOCUMENTO 2] Consegue nos mandar até *[DATA]*? Pode ser foto ou PDF por aqui mesmo. Sem esses documentos, [CONSEQUÊNCIA — ex.: a apuração sai só com o que temos e pode precisar ser refeita depois]. Obrigado!

Olá, [NOME DO CLIENTE], Estamos fechando [MÊS OU OBRIGAÇÃO] e, para concluir, ainda precisamos dos seguintes documentos: • [DOCUMENTO 1] • [DOCUMENTO 2] • [DOCUMENTO 3] Prazo para envio: [DATA]. Por que isso é importante: [CONSEQUÊNCIA — ex.: sem os extratos, não conseguimos conferir o banco e a apuração pode sair diferente do real]. Você pode responder este e-mail com os arquivos ou enviar por [CANAL DE ENVIO]. Se algum documento for difícil de conseguir, nos avise — podemos orientar onde encontrar. Obrigado! [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Reforçando nosso pedido de [DATA DO 1º AVISO]: ainda não recebemos [DOCUMENTO]. O prazo de [OBRIGAÇÃO] é *[DATA]* e precisamos de pelo menos [Nº DE DIAS] dias para processar tudo com segurança. Se tiver alguma dificuldade para conseguir o documento, nos avise que ajudamos a resolver.

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Lembretes importantes para o seu *MEI* neste fim de ano 👇 📈 *Limite de faturamento*: hoje é de R$ 81 mil por ano (proporcional no ano de abertura). Existem propostas para mudar esse valor, então confirme com a gente antes de planejar. Está perto do limite? Fale com a gente *antes* de emitir novas notas. 🧾 *DAS*: pago todo mês, mesmo sem faturamento. 📝 *Notas de serviço*: emitidas pelo sistema nacional da NFS-e. 📒 *Relatório mensal de receitas*: preencha todo mês e guarde as notas. 📅 *Declaração anual (DASN-SIMEI)*: até 31 de maio. 👤 O MEI pode ter só 1 funcionário. Ficou com dúvida? É só responder.

Olá, [NOME DO CLIENTE], O fim do ano é a hora de conferir se o seu MEI está em dia e dentro do limite. Veja os pontos principais. 1. Limite de faturamento • Atualmente, o limite do MEI é de R$ 81 mil por ano. No ano de abertura, o limite é proporcional aos meses de atividade. • Existem propostas para alterar esse valor. Antes de tomar qualquer decisão com base nele, confirme com o escritório se houve mudança. • Se passar do limite, as consequências dependem de quanto passou: em alguns casos, a mudança de regime vale só para o ano seguinte; em outros, pode valer desde o começo do ano, com imposto a pagar sobre o período. Por isso, acompanhe o faturamento mês a mês e nos avise se estiver chegando perto. 2. Obrigações do dia a dia • DAS: guia mensal, paga mesmo nos meses sem faturamento (em regra, vence no dia 20). • Notas fiscais de serviço: emitidas pelo sistema nacional da NFS-e. • Relatório mensal de receitas brutas: preencha todo mês e guarde junto as notas de compras e vendas. • Funcionário: o MEI pode ter apenas um empregado. 3. Obrigação anual • Declaração anual do MEI (DASN-SIMEI): entregue até 31 de maio, com o faturamento do ano anterior. Se você pensa em crescer em 2027, vale conversarmos sobre a passagem para microempresa, com planejamento e sem surpresas. [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Seja bem-vindo(a) ao *[NOME DO ESCRITÓRIO]*, [NOME DO CLIENTE]! 🎉 A partir de agora, cuidamos da contabilidade da *[NOME DA EMPRESA]* junto com você. Como funciona: 👤 Seu contato: [RESPONSÁVEL] — [TELEFONE] 📅 Envio de documentos: todo mês até o dia [DIA] 📲 Guias e avisos: por aqui e por e-mail ⏰ Atendimento: [DIAS E HORÁRIOS] Para começarmos, precisamos de: [LISTA — ex.: procuração eletrônica, extratos bancários e últimas declarações]. Salve este número para receber nossos comunicados. 😉

Olá, [NOME DO CLIENTE], Seja muito bem-vindo(a)! É um prazer cuidar da contabilidade da [NOME DA EMPRESA]. Para a nossa parceria funcionar bem desde o primeiro mês, veja como trabalhamos: Seu atendimento • Responsável pela sua empresa: [RESPONSÁVEL] • Contato: [TELEFONE] · [E-MAIL] • Horário de atendimento: [DIAS E HORÁRIOS] Rotina mensal • Envio de documentos: até o dia [DIA] de cada mês, por [CANAL DE ENVIO]. • Guias de impostos: enviadas por e-mail e WhatsApp, com antecedência do vencimento. • Folha de pagamento: informações até o dia [DIA] (admissões, desligamentos, faltas, horas extras). Primeiros passos (até [DATA]) 1. [ACESSO — ex.: procuração eletrônica ou certificado digital] 2. [DOCUMENTO — ex.: últimos balancetes e declarações do escritório anterior] 3. [DOCUMENTO — ex.: contrato social e alterações] 4. Combinar a forma de envio mensal dos extratos bancários (PDF ou arquivo do banco). Uma dica: salve o nosso número [TELEFONE] no seu celular. Os comunicados importantes chegam por lá. Conte com a gente! [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]

Olá, [NOME DO CLIENTE]! Aviso importante 📢 O *[NOME DO ESCRITÓRIO]* estará em *recesso de [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE RETORNO]*. Para não ficar nada pendente: 📄 Envie os documentos de dezembro até *[DATA]* 🧾 As guias com vencimento no período serão enviadas até *[DATA]* 🚨 Urgências: [CONTATO DE PLANTÃO] Agradecemos pela parceria em 2026 e desejamos boas festas! 🎄

Olá, [NOME DO CLIENTE], Informamos que o [NOME DO ESCRITÓRIO] estará em recesso de [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE RETORNO]. O atendimento normal volta em [DATA DE RETORNO]. Para que nada fique pendente no período: • Documentos de dezembro: envie até [DATA]. • Folha de dezembro e 13º: informações até [DATA]. • Guias com vencimento durante o recesso: serão enviadas até [DATA]. Confira e programe os pagamentos. Atendimento de urgência Durante o recesso, casos urgentes podem ser tratados com [CONTATO DE PLANTÃO] pelo [TELEFONE OU E-MAIL]. Agradecemos a confiança ao longo de 2026 e desejamos a você e à sua família boas festas e um ótimo 2027! [SEU NOME] [NOME DO ESCRITÓRIO] · [TELEFONE]