Planilhas de Obra PRO

1. Baixe as 5 planilhas

Cada planilha é montada no seu navegador, na hora do clique. No celular o arquivo vai para a pasta Downloads; para preencher com conforto, use o computador. Todas começam pela aba Como usar.

O botão não fez nada? Atualize a página e tente de novo. Se estiver no app do Instagram ou do WhatsApp, abra este link no navegador (Chrome ou Safari): alguns navegadores internos bloqueiam downloads.

2. Planilha 1 — Orçamento de obra e reforma

O objetivo é sair da visita com um orçamento organizado por etapa, com o custo de cada item à vista e um preço de venda que cobre o custo indireto, o risco, os impostos e o seu lucro.

As 4 abas

O que preencher em cada coluna

Passo a passo

1. Comece pelo BDI. Abra a aba BDI e troque os percentuais de exemplo pelos da sua empresa. Se ainda não sabe os seus, use a seção 3 desta página para chegar a eles.
2. Confira as etapas na aba Resumo. Reforma pequena costuma usar 8 a 12 etapas; não precisa preencher todas.
3. Lance os itens na aba Orçamento, etapa por etapa, na ordem em que a obra acontece. Isso facilita montar o cronograma depois.
4. Busque os preços. No SINAPI, use a tabela do seu estado e do mês de referência mais recente, e escolha entre desonerado e não desonerado conforme o caso da sua empresa. Em itens que o SINAPI não tem (ou que o mercado local paga diferente), use cotação com pelo menos 3 fornecedores.
5. Marque a origem de cada preço. No dia em que o cliente perguntar "de onde veio esse valor?", você responde em 10 segundos.
6. Revise com o checklist da seção 7 — é ali que aparecem a caçamba, a proteção do elevador e o frete que ficaram de fora.
7. Leia o Resumo. Veja se o peso de cada etapa faz sentido. Se a pintura está pesando mais que o revestimento numa reforma de banheiro, alguma quantidade está errada.
8. Arredonde com critério. A aba Resumo mostra o preço arredondado para cima na dezena. Desconto, se houver, sai do lucro — e é melhor tirar escopo do que tirar preço.
9. Gere o cronograma (planilha 2) com os mesmos valores por etapa e combine as parcelas com o cliente.
10. Guarde a versão enviada. Salve o arquivo com a data no nome (ex.: "Orcamento_Silva_2026-10-15_v1"). Quando o cliente pedir mudança, crie a v2 — é a base do aditivo.

O que fica fora do BDI (vai como item no orçamento)

Uma orientação comum é deixar no BDI só o que não dá para medir na obra. O que dá para medir vai como item, com quantidade e preço:

• administração local: encarregado, mestre de obras e as suas visitas de acompanhamento;
• canteiro, proteções, mobilização e desmobilização;
• caçamba, transporte de entulho e frete de material;
• locação de equipamentos (andaime, betoneira, martelete);
• taxas e licenças específicas da obra.

Em obra pública, siga o edital e confira as orientações vigentes do órgão e do TCU. Em obra privada, o importante é ser coerente: o que entrou como item não pode entrar de novo no BDI.

3. Como o BDI é calculado (com exemplo)

BDI quer dizer Benefícios e Despesas Indiretas. É o percentual que você aplica sobre o custo direto para chegar ao preço de venda. Não é "a margem": dentro dele estão custos reais da empresa.

A fórmula da planilha

BDI = [(1 + AC + SG + R) × (1 + DF) × (1 + L)] ÷ (1 − T) − 1

É a fórmula de referência usada pelo TCU para obras públicas. Confira o entendimento vigente no site do TCU (tcu.gov.br). Em obra privada não existe BDI obrigatório: os percentuais são decisão da sua empresa, e a fórmula é uma forma organizada de chegar a eles.

Por que dividir por (1 − T)?

Porque o imposto incide sobre o preço, e não sobre o custo. Se você somasse 6% de tributo em cima do custo, ficaria faltando dinheiro: os 6% da nota são calculados sobre um valor maior. Dividir por (1 − T) resolve isso.

Exemplo com números (todos de EXEMPLO)

Conta: (1 + 0,04 + 0,01 + 0,01) = 1,06 → × 1,01 = 1,0706 → × 1,08 = 1,1562 → ÷ (1 − 0,06) = 1,2301 → − 1 = BDI ≈ 23,0%.

Sobre um custo direto de R$ 10.000,00, o preço de venda fica em R$ 12.300,51. Os tributos de 6% sobre esse preço dão R$ 738,03 — e o preço cobre esse valor. A aba BDI da planilha refaz essa conta sozinha com os seus percentuais.

Esses percentuais servem só para mostrar a conta. Os seus dependem do tamanho do seu escritório, do tipo de obra, do prazo de recebimento e do seu regime tributário. Para AC, uma forma simples de começar: some os custos fixos do escritório nos últimos 12 meses e divida pelo faturamento do mesmo período.

3 erros comuns com BDI

• Aplicar o BDI duas vezes: o fornecedor já mandou preço com lucro e frete embutidos e você soma tudo de novo como item e no BDI.
• Pôr encargos sociais no BDI: eles fazem parte do custo da mão de obra.
• Usar o mesmo risco para tudo: reforma de banheiro em prédio de 1970 não tem o mesmo risco de pintura de apartamento novo. Ajuste R por obra.

4. Planilha 2 — Cronograma físico-financeiro

Mostra o que vai ser feito em cada mês (físico) e quanto isso custa (financeiro). Serve para combinar as parcelas com o cliente, programar compras e saber se a obra está andando no ritmo previsto.

Como preencher

1. Digite o mês de início no topo (ex.: 01/11/2026). As colunas Mês 1 a Mês 8 ganham o nome do mês automaticamente.
2. Lance as etapas e o valor de cada uma. Use os valores da coluna "Preço com BDI" do Resumo da planilha 1.
3. Para cada etapa, distribua o percentual por mês. Ex.: instalações hidráulicas 40% no mês 1 e 60% no mês 2.
4. Olhe a coluna Checagem: cada etapa precisa somar 100%. Ela mostra "OK", "Falta 20%" ou "Passou 10%".
5. Embaixo, no bloco Desembolso previsto, a planilha calcula o valor de cada etapa em cada mês, o total do mês, o % do mês e o acumulado em reais e em %.
6. A linha Conferência geral confirma que o cronograma distribui 100% do valor da obra.

Como usar o cronograma na conversa com o cliente

• Parcelas: proponha parcelas próximas do desembolso de cada mês. Assim você não financia a obra do cliente.
• Compras: o mês em que cada etapa começa é o mês de comprar o material dela — com folga para os itens de entrega demorada (porcelanato importado, esquadria sob medida, marcenaria).
• Atraso: quando a obra atrasa, refaça o cronograma a partir do mês atual e mande a nova versão por escrito, com o motivo. Isso evita a discussão no fim.
• Acumulado: compare o % acumulado previsto com o % medido (planilha 3). Se o medido está bem abaixo, a obra está atrasada — mesmo que "pareça" andar.

Obra pequena de 1 mês? Use semanas no lugar de meses: troque os títulos "Mês 1… Mês 8" por "Semana 1… Semana 8" e apague a data de início.

5. Planilha 3 — Medição e controle de pagamentos

Medir é registrar quanto de cada etapa foi executado no período e transformar isso em valor a receber. Com a planilha, cada pagamento tem base escrita e o saldo de cada etapa fica sempre à vista.

As abas

Regras de uma boa medição

• Mede-se o executado, não o comprado. Material entregue na obra só entra na medição se o contrato disser isso.
• Lance o % do período, não o acumulado. Se a etapa estava em 40% e chegou a 70%, lance 30%.
• Tenha evidência: fotos com data, o diário de obra do período e, quando der, a medição em campo (m², m, unidades).
• Feche a medição sempre no mesmo dia do mês (ex.: último dia útil) e envie em até 2 dias. Rotina gera confiança.
• Retenção: se o contrato prevê, ela fica guardada e é devolvida na entrega, conforme o que foi combinado. Retenção de impostos na nota é outro assunto: confirme com o seu contador.

Mensagem para enviar a medição ao cliente

Termo de aceite da medição (curto)

6. Planilha 4 — Orçado × realizado

É o termômetro da obra: mostra, por etapa, quanto você orçou, quanto já gastou e se o gasto está andando junto com a obra. O lucro de reforma costuma sumir aos poucos — esta planilha mostra onde.

Como funciona

1. Aba Orçado: lance as etapas, o valor orçado (o custo, sem BDI) e a tolerância de desvio (ex.: 5%). Toda semana, atualize o % físico executado de cada etapa.
2. Aba Lançamentos: cada nota, recibo ou pagamento vira uma linha: data, etapa, descrição, fornecedor, tipo (material, mão de obra, equipamento, frete, taxas, outros), valor e número do documento.
3. Aba Painel: por etapa, mostra o realizado, o desvio em reais e em %, o % do orçamento consumido, o % físico executado e um alerta.

O que cada alerta quer dizer

Rotina de 15 minutos (toda sexta)

• Fotografe as notas e recibos da semana e lance na aba Lançamentos.
• Atualize o % físico de cada etapa na aba Orçado.
• Abra o Painel e trate primeiro os alertas "GASTANDO À FRENTE DA OBRA".
• Se houver mudança de escopo pedida pelo cliente, registre por escrito na mesma semana — use a mensagem abaixo.

Mensagem para propor um aditivo ao cliente

Aditivo é para escopo novo ou mudança pedida pelo cliente. Erro de quantidade no orçamento é custo seu — a planilha serve justamente para você descobrir isso cedo e não repetir na próxima obra.

7. Checklist: itens que todo mundo esquece no orçamento de reforma

Passe por esta lista antes de enviar qualquer orçamento. Marque o que já está no seu orçamento; o que sobrar desmarcado é item a incluir ou exclusão a escrever na proposta.

8. Orçamento de reforma em 1 hora com o seu app

O método abaixo conta 1 hora de escritório depois da visita. A visita bem feita é o que permite isso: chegue com o roteiro e saia com todas as medidas e fotos.

Roteiro da visita (para salvar no celular)

A 1 hora, minuto a minuto

Na primeira vez vai levar mais que 1 hora — você ainda está montando o seu banco de preços. Da terceira obra em diante, reaproveite os itens das planilhas anteriores e o tempo cai.

9. Use com o seu app (3 prompts)

Cole um destes prompts no seu Claude Civil PRO junto com os seus dados. O app organiza e revisa; os preços, as quantidades finais e a decisão técnica são seus.

10. Dúvidas rápidas